Assistant de direction Relais Autonomie - C.C.A.S. DE TOURCOING
Référence : O059251003000126
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Tourcoing
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) est un établissement public autonome.
Il s'attache à conduire une action sociale sur le territoire de la commune de Tourcoing. Il a notamment en gestion deux EHPAD, deux résidences autonomie, un SSIAD et un service de Maintien à Domicile.
Ce sont près de 450 agents répartis dans 4 directions qui ½uvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles.
La Direction Vie des Seniors souhaite recruter
Un( e) Assistant( e) de direction pour le Relais Autonomie
Poste de catégorie B à temps complet, cadre d'emplois des rédacteurs de la filière administrative
Dans un service composé de 6 personnes et sous l'autorité du chef de service, l'assistant (e ) de direction apporte une assistance permanente au responsable du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Activités
Suivre, planifier les réunions et tenir l'agenda du responsable et des coordinateurs - coordinatrices
Faciliter l'exploitation des informations par les particuliers et les professionnels (ex : intranet, site internet, gestion électronique des documents...) formaliser et actualiser les documents à destination du public et des professionnels
Constituer et actualiser un fonds documentaire et des outils de recherche adaptés aux besoins du service en effectuant des recherches thématiques et assurant une veille documentaire pour aider à la mise en place d'actions collectives et de rencontres de travail sur une thématique donnée
Réaliser des travaux bureautiques, des tâches administratives de secrétariat en complément ou en remplacement des autres agents : accueil du public, réception des appels téléphoniques et traitement des informations
Etre en appui dans la gestion des appels téléphoniques, réception et élaboration des courriers, tri, classement et archivage de documents
Participer aux réunions de service mensuelles, aux groupes de travail CCAS et réaliser les comptes rendus
Participer au comité de pilotage, réaliser la prise de notes et la rédaction du compte rendu
Tenir les statistiques de l'activité
Participer à la rédaction du rapport d'activités, en assurer l'illustration, la présentation et la mise en forme
Profil recherché
Formation de niveau Bac +2 en gestion, administration ...
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
Savoirs
? Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement d'un CCAS
? Notion d'organisation et de gestion du temps de travail.
? Règles de l'expression orale et écrite de qualité. actes et écrits administratifs
? Règles d'orthographe, syntaxe, grammaire.
? Tableaux de bord et outils de planification et suivi
? Principes rédactionnels et de mise en forme de rapports divers.
? Outils informatiques et aisance rédactionnelle.
Savoir-faire : Travailler en équipe, coopérer et communiquer avec la hiérarchie et avec les collègues. Etablir une relation de confiance avec l'encadrant. Travailler en réseau. Organiser l'agenda et planifier rendez-vous et réunions en fonction des priorités de l'encadrant.
Savoir être : Autonomie, sens des responsabilités, tolérance, discrétion. Analyse, adaptation et organisation.
À propos de l'offre
-
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
IFSE prime de fin d'année, prévoyance et prestations sociales sous réserve de remplir les conditions d'éligibilité, accès au restaurant administratif. Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4 jours et demi. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 17/11/2025
-
Assistante / Assistant de direction
