Assistant de direction RH (H/F) - Mairie de GONESSE
Référence : O095251106000902
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gonesse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Définition :
Assiste la directrice des ressources humaines dans l'exercice de ses missions en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et suivi de dossiers. L'assistante de direction assure également le secrétariat de la DRH et participe aux procédure de recrutement.
* Missions principales :
- Organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique
- Recherche et diffusion d'informations
- Préparations de convention, élaboration de décisions municipales
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier de la directrice
- Organisation et planification des réunions
- Réception, enregistrement et distribution du courrier de la direction
- Archivage des actes réglementaires
- Diffusion d'annonces de poste
- Gestion des candidatures (réception, tri, communication aux cadres, élaboration des réponses négatives aux candidats)
- Organisation des entretiens de recrutement
- Suivi et gestion des absences ou demandes syndicales
- Organisation d'évènements (CT, session d'accueil, soirée du personnel)
- Gestion des commandes de fournitures, de matériels et mobiliers
- Suivi financier d'enveloppes allouées
- Création et suivi de tableaux de bord
- Tri, classement et archivages divers
Profil recherché
* Compétences nécessaires :
- Techniques et règles de l'accueil, du secrétariat, de gestion de planning ;
- Fonctionnement et connaissances de la collectivité, des services, des circuits et procédures administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du vocabulaire professionnel, des règles d'expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de rédaction des divers actes, notes, compte rendus ou courriers
* Qualités - Aptitudes :
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
Gonesse, ville de 27 000 habitants située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, 650 agents.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
