Assistant de direction secrétariat du Maire (h/f) - Sèvres
Référence : O092241022000658
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sèvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE SEVRES RECRUTE
Pour le secrétariat du Maire et des élus
Un(e) assistant(e) de direction
Cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés
Sous l'autorité du Maire, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, des instances extérieures liées à l'activité des élus et du Cabinet.
Vous participez à la planification des réunions et à la tenue des agendas de Monsieur Le Maire et des élus.
Vous traitez et diffusez les informations (messages, mails et courriers) aux élus concernés, assurez de manière rigoureuse la traçabilité, via un logiciel métier, de l'ensemble du courrier et des réponses apportées et êtes garant de la fluidité du circuit des parapheurs.
Vous réalisez divers travaux administratifs (frappe de courriers et notes, rédaction de mail, constitution de dossiers...) en lien avec les services municipaux et interlocuteurs extérieurs.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 spécialité assistant(e) de direction.
Vous faites preuve d'organisation et de réactivité et appréciez de travailler en transversalité.
Vous alliez rigueur et grande discrétion dans l'exécution de vos missions.
Vous justifiez de qualités relationnelles avérées et d'une bonne expression écrite et orale, vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
