Assistant de direction Solidarités - AGGLO PAYS D'ISSOIRE
Référence : O063241213000985
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Issoire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement indiciaire, régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle apporte une aide administrative permanente à la Direction Solidarités. Dans ce cadre, il/elle participe à la gestion administrative de la direction et apporte une aide permanente aux services de la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication d'informations, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/elle centralise et prépare le contrôle les dossiers des services de la direction soumis à validation du Directeur.
1. Apporter une aide administrative permanente à la Direction Solidarités en termes d'organisation, de gestion, d'information, de classement et de suivi de dossiers :
- Organiser et réaliser les tâches administratives courantes (circuit des parapheurs, rédaction de courriers/conventions/décisions, classement et archivage de documents...) ;
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique ;
- Suivi administratif des effectifs des salariés en CDDI, sessions de recrutements renouvellements, suivi des contrats en lien avec les RH ;
- Organiser et planifier les réunions de la direction (réservation de salle et du matériel, convocation ordres du jour, comptes rendus...) ;
- Créer et alimenter des tableaux de bord ou outils en vue d'améliorer le fonctionnement quotidien de la direction.
2. Assurer le suivi comptable des opérations en lien avec le service finances :
- Participer à la préparation budgétaire ;
- Correspondant comptable saisie bons de commande.
3. Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs à la Direction Solidarités :
- Suivi des subventions dont le FSE ;
- Exercer toute tâche ponctuelle nécessaire aux compétences des services.
Profil recherché
La maîtrise d'Excel, de Word, des notions de comptabilité et une bonne maîtrise de l'orthographe sont requises.
La connaissance de la fonction publique territoriale et une expérience seraient un plus.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) par courrier à M. le Président de la Communauté d'agglomération Agglo Pays d'Issoire - 20 rue de la Liberté - BP 90162 - 63504 Issoire cedex ou par mail recrutement@capissoire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
