Assistant de direction urbanisme / Direct, Mutation interne - COMMUNE DE BONIFACIO
Référence : O02A251224000063
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonifacio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste :
Assistante de direction – Service urbanisme
PRESENTATION DU SERVICE
Mission principale du service :
Le service autorise et contrôle les rénovations et constructions de bâtiments et de maisons liés à l’urbanisation, il élabore le PLU, les plans d’occupation des sols.
Composition du service (effectif) :
4 personnes
Positionnement de l’agent dans l’organigramme du service :
L’assistante de direction est placée sous l’autorité de la directrice du service urbanisme
Mission principale, raison d’être
ou finalité du poste :
Secrétariat du service urbanisme
Missions et activités du poste :
- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme : renseignement sur le cadastre (relevé de matrice…) et la réglementation en urbanisme (montage d’un dossier, lois applicables…). Prise de rendez-vous. Traitement des demandes de renseignements par mail,
- Organisation du planning de l’élu en charge de l’urbanisme et ou de la Direction,
- Aide à la direction sur documents de travail (PLU, ABF, etc..),
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme : saisie dans le logiciel, recevabilité (vérification des pièces obligatoires ou du respect de la règlementation de base), consultation des services sous format papier et en dématérialisé, envoi des récépissés de dépôt et des décisions, affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme,
– Gestion de la partie post-instruction avec l’enregistrement des DOC/DACT dont tri et classement des dossiers (sous forme dématérialisée et papier), envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers (sous forme dématérialisée et papier),
- Traitement des demandes de certificats d’urbanisme opérationnels (CU),
- Participation aux commissions d’urbanisme et réunion publique,
- Assurer sur terrain le récolement des dossiers d’urbanisme et rédiger le compte rendu correspondant,
- Co-gestion de la partie fiscale de l’urbanisme : préparation CCID & signalement anomalie, PFAC,
- Gestion administrative des demandes de raccordement en eau et de demandes de forage,
- Gestion administrative des courriers liés au PLU,
- Gestion des commandes liées au service (fournitures ou autre) et suivi du paiement avec la comptabilité,
- Gestion des statistiques avec la transmission des fichiers Sitadel,
- Gestion des courriers : rédaction/envoi/enregistrement dématérialisé (notamment d’attestations diverses ou de courriers relatifs à la partie contentieuse de l’urbanisme),
- Point annuel avec le SDE2A et transmission des autorisations d’urbanisme effectives,
- Assurer le suivi de l'activité du service urbanisme (par un suivi statistique).
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Profil du poste :
Les « savoirs » généraux :
- Connaitre la réglementation en matière d’urbanisme et les procédures en lien avec l’instruction des autorisations d’urbanisme
- Maitriser les outils informatiques, aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
- Connaitre l’environnement territorial
- Respecter les délais
- Connaitre la fiscalité de l’urbanisme
- Savoir lire et analyser les plans et documents d’urbanisme (PLU, plans de construction,
cadastre…)
- Avoir une technique de communication orale et écrite
- Savoir recueillir les renseignements et les transmettre à la hiérarchie
- Savoir prendre des initiatives et s’adapter aux imprévus
- Avoir une capacité relationnelle avec le public ainsi qu’avec les services internes et externes
Les savoirs-être :
- Autonomie
- Patience et diplomatie face aux différentes demandes
- Sens aigu de l’organisation
- Rigueur dans le suivi administratif
- Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Mairie de Bonifacio
12 Place de l'europe
20169 BONIFACIO -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 05/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
