ASSISTANT DE DIRECTION UTI EN CHARGE DU DOMAINE ADMINISTRATION LOGISTIQUE GESTION (H/F)

L’assistant(e) de direction UTI en charge du domaine ADMLO (Administration-Logistique-Gestion), rattaché à la direction de l’UTI, assume l’ensemble des missions relevant des domaines Administratif, Ressources Humaines, Logistique et Contrôle Budgétaire de l’UTI pour le compte du chef d’UTI et de son adjoint.
Le poste revêt un rôle particulier d’assistant(e) de gestion alliant des tâches de production et de contrôle des activités, dans les domaines, assumées par les encadrants de proximité, managers et chargés d’opération de l’UTI CCB, et ce dans un lien étroit avec la direction de l’UTI et l’API.
Le poste d’assistant(e) de direction UTI en charge du domaine ADMLO est susceptible d’encadrer un(e) opérateur(trice) ADMLO.

L’assistant(e) de direction UTI en charge du domaine ADMLO a en charge les missions suivantes :

Secrétariat : accueil, courrier, standard, gestion de la messagerie et des agendas, organisation de la vie matériel du service.

Référent(e) RH de proximité de l’UTI CCB

Sous l’autorité du chef d’UTI et de son adjoint, le (la) titulaire du poste participe aux activités suivantes :
Renseignements des tableaux de suivi du domaine des ressources humaines (formations, congés, arrêts maladie, …)
Diffusion des avis de formations et recueil des candidatures ;
Suivi et contrôle de la gestion  administrative des agents du service, des différentes habilitations et autorisations ; des permis PL et permis
Programmation des visites médicales ;
Traitement des accidents de service ; mission à charge et pilotage API
Élaboration du bilan d’activités UTI – centralisation contrôle données et productions pôles et API

Suivi et contrôle budgétaire de l’UTI CCB

Assistance de la direction dans le contrôle des suivis budgétaires des chargés d’opérations de l’UTI.
La réorganisation du Tertiaire amènera les missions de gestion budgétaire sur SAMOS en lien avec un portage local CCB par les responsables de Pôles.

Référent(e) Logistique de l’UTI CCB

Contrôle - Gestion des inventaires (véhicules et matériels...) et des bases de données (E-MAT.…) ; en lien avec correspondant matériel et gestionnaire de flotte
Suivi des contrôles périodiques et de la gestion des vêtements de travail des agents de l’UTI ; en lien avec les responsables de pôles et API
Participation au suivi des marchés de fourniture de vêtements de travail
Participation au suivi des marchés concernant les véhicules (gestion de flotte, carburants...) ; en lien avec correspondant matériel et gestionnaire de flotte
Participation au suivi des marchés de contrôles réglementaires (bâtiments, véhicules, matériels, défense incendie...) ; en lien avec les responsables de pôle