Assistant de direction Vice Président (H/F) CABINET DU PRESIDENT 258 - Conseil Régional de Normandie
Référence : O014250425000819
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.
Il contribue à la mise en ½uvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.
Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
Missions principales du service :
Assurer l'accompagnement de vice-présidents et conseillers régionaux délégués.
Répondre aux demander exprimées par le Président et le Cabinet.
Assurer le lien entre les élus, le Cabinet et les directions.
Etre l'interface entre le Cabinet, les élus et les organismes extérieurs.
Assurer une polyvalence avec l'équipe
Missions principales du poste :
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission : Répondre aux demandes exprimées par le Président et le Cabinet.
Pour les vice-présidents et conseillers régionaux délégués : Répondre aux demandes exprimées par deux Vice-présidents et deux Conseillers régionaux délégués.
Activités attendues sur le poste :
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission :
Procéder à la constitution de dossiers
Réaliser le traitement du courrier
Gérer l'accueil téléphonique
Répondre aux demandes en termes d'agenda : rendez-vous, permanences
Pour les Vice-présidents et conseillers régionaux délégués :
Répondre aux demandes en termes d'agenda
Procéder à la constitution de dossiers
Gérer l'organisation de déplacements
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Réaliser le traitement du courrier
Assurer la polyvalence avec les autres assistantes du pôle
Profil recherché
Connaissances principales attendues :
Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, logiciel gestion de courrier) et téléphonie.
Qualité rédactionnelle.
Connaissance de l'organisation administrative.
Compétences principales :
Organisation, réactivité, polyvalence
Priorisation des tâches, esprit de synthèse
Anticipation
Capacité à alerter en cas de besoin, savoir rendre compte
Rigueur, adaptabilité
Compétences relationnelles :
Disponibilité, diplomatie, écoute
Discrétion, confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à garantir l'image de la collectivité
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes :
Président, Collaborateurs de Cabinet, élus, directions. Organismes extérieurs (collectivités, administrations, élus, etc..,).
Conditions d'exercice :
Grande disponibilité.
Astreintes horaires, notamment le soir.
Opportunités sur le site de Rouen :
Action sociale - Restaurant Administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - TEOR à proximité - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
