Assistant de Direction/Assistant Administratif Financier et Comptable
Référence : O086260216001013
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Vienne recrute un Assistant de Direction/Assistant Administratif Financier et Comptable (H/F), au sein de la Direction des bâtiments et du numérique pour l'Education en CDD à compter du 08/03/2026 pour une durée de 3 mois.
Placé sous l’autorité fonctionnelle de la directrice adjointe des bâtiments et du numérique pour l’Education et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle administratif et financier aura les missions suivantes:
- Apporter une aide au directeur adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Assurer le suivi administratif et comptable des commandes passées dans le cadre des opérations de travaux et d’installation d’équipements immobiliers.
Profil recherché
Savoirs :
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
- Connaissance des procédures de la Commande Publique et de l’exécution financière des marchés
- Maîtrise du cadre juridique et des procédures comptables des collectivités (M57)
Savoir-faire lié aux activités du poste :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Maitrise des applications de la collectivité (ASTRE GF, ACADE, Incovar…)
- Savoir-faire dans ASTRE : engagement, bon de commande,
- Savoir- faire du reporting
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 18/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
