Assistant de direction/assistant qualité (F/H)
Référence : 2024-1648533
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
UNIVERSITÉ DE HAUTE-ALSACE - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant en gestion administrative coordonne l’ensemble des activités du SMQ ISO 9001, participe à l’équipe de direction (mise en place des projets, suivi des dossiers) et suivi des projets étudiants. Il assure également des tâches courantes dans les domaines de la gestion logistique, du secrétariat, de la communication et de l’événementiel.
Activités principales
Assistanat de direction
· Organiser le phasage des projets et en assurer le suivi
· Etablir le calendrier annuel des réunions des pôles, des instances et des évènements de l’ENSCMu
· Coordonner et participer à l’élaboration du rapport CTI (autoévaluation, rapport, éléments de preuves,…)
· Assurer le soutien à la direction dans les relations avec les partenaires extérieurs (déplacements, manifestations, agendas, …) en langue française et anglaise.
· Épauler la direction de l’ENSCMu dans l’exercice de ses tâches.
· Participer à la communication interne et externe de l’ENSCMu.
Responsable de la qualité et de la mise en place de la démarche Lean
· Piloter le processus PQUA et co-piloter le processus PDIR
· Mener à bien les activités annuelles du système de management de la qualité
· Faire le lien avec l’organisme de certification
· Etre le référent qualité de l’ENSCMu pour l’UHA
· Mettre en place un groupe Qualité avec les élèves de l’ENSCMu, identifier leurs attentes et développer avec eux des outils de communication
· Suivre la démarche Lean
· Organiser, en lien avec les responsables, les réunions des pôles, rédiger les comptes rendus des réunions du pôle direction.
· Manager et organiser le travail de l’équipe en lien avec la responsable administrative et financière
Chargé du suivi de projets personnels des élèves
· Bureau du bal (soirée de la chimie, voyage d’études) en lien avec la responsable communication de l’ENSCMu
· Projet personnel 1A « qualité ».
Profil recherché
Diplôme minimum requis : bac ou équivalent
Une formation ou une expérience dans le domaine de la qualité ainsi qu’en gestion administrative est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
Descriptif du service
Le poste est basé à l’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Mulhouse (ENSCMu), sur le campus de l’Illberg à Mulhouse.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction