ASSISTANT DE DIRECTIONS (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
Référence : O085250310001019
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-sur-Yon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Poste réparti entre le directeur général adjoint au pôle gestion ressources, la directrice des finances et de la commande publique, et le directeur des systèmes d'information et développement du numérique.
* L'assistant de direction prend en charge au quotidien des tâches administratives et organise les agendas des directeurs concernés.
Relations fonctionnelles :
* L'ensemble des agents des collectivités et plus particulièrement ceux de la direction
* Les partenaires
* Les élus
Avantages liés au poste :
* Régime indemnitaire (IFSE groupe 1) + NBI
* Prime annuelle et CIA
* Prise en charge employeur pour la prévoyance
* Participation employeur pour le contrat labellisé de complémentaire santé et les transports
* Adhésions CNAS et Cosel
* Titres repas
1. Au sein du pôle Gestion ressources, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur général adjoint
* L'organisation et la planification de réunions (rédacteur de divers comptes-rendus, notes et diffusion)
* Suivi de projets et dossiers spécifiques en lien avec les activités du pôle
* Organisation et suivi des commissions
2. Auprès de la direction des finances et de la commande publique, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique
* La gestion du courrier de l'ensemble de la direction
* L'organisation et la planification de réunions
* Diverses tâches de secrétariat et notamment la mise en forme de rapports budgétaires, la coordination des rapports à destination des assemblées délibérantes
* Suivi de projets et dossiers spécifiques
3. Auprès de la direction des systèmes d'information et du développement numérique, vous assurez :
* La gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique
* L'organisation et la planification de réunions
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Suivi des livraisons
* Débordement téléphonique du support informatique
* Mise en forme de notes et courriers
* Communication interne au sein des équipes
Profil recherché
Une formation BTS administration publique serait appréciée.
SAVOIRS
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance dans la pratique,
* Capacité à s'approprier les logiciels métiers : Chronotime, AirsDélib, Civil Finances, Pléïade e-collectivités, GLPI, iXParapheur...
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, de la fonction publique et des règles de comptabilité publique appréciées.
SAVOIR ÊTRE
* Esprit d'équipe, aisances et capacités relationnelles,
* Goût du travail en transversalité
* Rigueur, méthode, discrétion, réactivité, goût pour les procédures,
* Esprit d'analyse et de curiosité,
* Devoir de réserve et de discrétion,
* Sens de l'initiative.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@larochesuryon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 05/05/2025
-
Assistante / Assistant de direction
