Assistant de direction*SG/SIR/SE

Référence : DGAC-AVE-124071-CAT-B

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    SIR/SE (SIR/SE)
  • Localisation : 13617-AIX EN PROVENCE CEDEX 1
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 15/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots






Votre rôle principal sera de prendre en charge l'organisation de l'activité du chef SIR SE et d'assurer l'interface entre les différents interlocuteurs du SIR SE

Vous assurerez le secrétariat auprès du chef du SIR/SE
Vous prendrez ses rendez-vous, préparerez les ordres de mission et les états de frais des agents du service
Vous organiserez les réunions, les évènements, les séminaires et gèrerez les salles de réunion
Vous coordonnerez au sein du SIR/SE la diffusion de la communication
Vous pourrez participer à la préparation de dossiers et de présentations
Vous assurerez le classement et l'archivage.

Vous mettrez en forme et valoriserez les supports écrits, rédigerez et diffuserez les courriers
Vous effectuerez l'accueil téléphonique, informerez au premier niveau les interlocuteurs externes et internes
Vous préparerez les fiches d'accès pour les visiteurs extérieurs
Vous gèrerez le suivi et l'attribution de tickets restaurant sur les sites bénéficiaires

Profil recherché

Pour remplir ces missions, nous attendons de vous :

Une maîtrise des logiciels bureautiques
Une connaissance de la gestion documentaire
Une bonne connaissance de l'organisation administrative.

Mais également :

Un contact humain facile et un caractère enjoué n'empêchant pas une discrétion professionnelle irréprochable

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'attendez plus ! Candidatez !

Éléments de candidature

Personnes à contacter

anne.gauthier@aviation-civile.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 13/06/2025

  • Secrétaire

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