Assistant de division et gestionnaire administratif (F/H) 75019

Référence : MENJ-01-2025-33120

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Paris
  • Localisation : 12 boulevard d'Indochine 75019 Paris
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/01/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Contractuels : la rémunération tiendra compte de votre expérience et de la catégorie du poste € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L’assistant joue un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien du chef de service. Ce poste polyvalent allie assistance organisationnelle, gestion des projets transversaux et suivi administratif des personnels.

1. Assistance à la division

Gestion des flux entrants : réception et tri du courrier, réponses de premier niveau.

Accueil et orientation des usagers : gestion des appels et demandes, orientation des interlocuteurs.

Suivi administratif interne : gestion des congés via CONPA, préparation des arrivées des nouveaux collègues.

Profil recherché

Compétences techniques et organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des applications RH (CONPA).

Gestion des priorités dans un environnement exigeant.

Excellentes compétences rédactionnelles.

Savoir-être

Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités relationnelles et sens de l’accueil.

Esprit d’initiative, dynamisme et polyvalence.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.

À propos de l'offre

  • Environnement stimulant avec possibilité de formations.

  • Chargée / Chargé du recrutement

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