Assistant de formation continue confirmé F/H

Référence : 2025-1825677

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bretagne Occidentale
    Université de Bretagne Occidentale
  • Localisation : UBO-SUFCA, Pôle Santé – Avenue Camille Desmoulins – CS 93837 – 29238 Brest Cedex 3
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22 440 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

LE POSTE ET LES MISSIONS


Votre mission principale ?
Au sein du pôle Formation Continue en Santé du SUFCA, vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière d’un portefeuille de formations en liaison avec les enseignants, responsables de formation et intervenants.


Vos activités ?
- Vous organisez la logistique et la mise en œuvre des actions de formation continue (en présentiel ou distanciel) : réservation de locaux ; utilisation des outils dédiés : Moodle, Zoom
- Vous assurez l’accueil des intervenants.
- Vous effectuez la gestion administrative et financière des formations : devis, conventions ; contrats de formation, suivi des émargements et facturation.
- Vous préparez les conventions des stagiaires en formation et assurez leur suivi à toutes les étapes de leur parcours en lien avec les autres pôles du service (scolarité, financier).
- Vous assurez le lien avec les scolarités pour les inscriptions administratives et l’organisation des examens ou l’envoi des relevés de notes.
- Vous assurez le suivi des relations avec les différents partenaires internes (scolarité, pôle financier, UFR Médecine, EUMB) et externes (entreprises, OPCO).
- Vous participez à l’amélioration continue du Service au regard de sa démarche qualité.

Profil recherché


VOTRE PROFIL

Titulaire d’un niveau Bac à Bac+2 avec une expérience en gestion administrative, vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l’utilisation de logiciels.
Vous avez idéalement une connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur (et des dispositifs de formation) et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.
Vous devrez faire preuve d’écoute, de réactivité et d’adaptation face aux sollicitations d’un public varié.
Vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.
Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez une bonne maîtrise du stress.
Vous avez de solides capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec des données chiffrées.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens de l’accueil et aimez travaillez en équipe (tout en faisant preuve d’autonomie).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues


Titulaire d'un niveau Bac à Bac+2 avec une expérience en gestion administrative, vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation de logiciels.
Vous avez idéalement une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur (et des dispositifs de formation) et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.
Vous devrez faire preuve d'écoute, de réactivité et d'adaptation face aux sollicitations d'un public varié.
Vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.
Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez une bonne maîtrise du stress.
Vous avez de solides capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec des données chiffrées.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'accueil et aimez travaillez en équipe (tout en faisant preuve d'autonomie).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes.

À propos de l'offre

  • INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
     

    Type de recrutement : par voie contractuelle

    Type de contrat : CDD

    Quotité de travail : 100%

    Nombre de postes à pourvoir : 1

    Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)

    Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00

    Date de début de contrat : 03/03/2025

    Date de fin de contrat : 28/02/2026

    Adresse de travail :  UBO-SUFCA, Pôle Santé – Avenue Camille Desmoulins – CS 93837 – 29238 Brest Cedex 3

    Intitulé Emploi-type UBO : Technicien en formation continue

    Catégorie : B

    Rémunération brute mensuelle : 1870€

    Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d’accusé réception de votre candidature).

    Mode d’étude des candidatures : au fil de l’eau par le Service Demandeur

    Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel, test technique envisageable

    Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.

  • POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

    • Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
    • Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
    • Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
    • Passez à l'Ouest et bénéficiez d'un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur www.brest-life.fr

    Nos atouts :
    • Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
    • Signataire de la charte de la parentalité
    • Possibilité de travailler en 4,5 jours
    • Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 6 mois d'ancienneté (selon conditions)
    • 45 jours de congés annuels
    • Accès au restaurant universitaire
    • Prestations interministérielles d'action sociale : chèque CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
    • Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
    • Loisirs et Culture : + 200 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…

    Pour mieux nous connaître :
    Découvrez notre vidéo de présentation de l'UBO : https://www.youtube.com/watch?v=Lp7zykYx

  • Vacant à partir du 03/03/2025

  • Assistante / Assistant d'éducation

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