Assistant de formation continue [H/F]

Référence : MOY1000-VIRVAL-070

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 67037 STRASBOURG (France)
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 2 430€/bruts mensuels € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Au sein du pôle de gestion prévisionnel des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) l’assistant·e de formation continue contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
Activités :
• Participer à la mise en place du plan de formation régional pour les agents de la circonscription de la délégation Alsace ;
• Assurer l'ingénierie des actions de formation régionales et nationales;
• Coordonner le déroulement des actions de formation et en organiser la logistique (inscriptions, réservation de salles, accueil …) ;
• Gérer les aspects administratif des actions de formation ;
• Accueillir, informer et accompagner les divers publics : agents, formateur·rices (prestataires externes ou formateur·rices internes) ;
• Assister les correspondant·es formation et les formateurs·rices internes dans la conduite de projet ;
• Alimenter les tableaux de suivi et la base de données relatifs à l'activité ;
• Développer le numérique et le digital en formation ;
• Diffuser l’offre de formation.

Contexte de travail :
La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche ou de service regroupant près de 1 600 agents.
Les ressources gérées par la délégation représentent 165 millions d'euros.

La Délégation est située sur le campus de Cronenbourg, dans un cadre agréable (espaces vert) et facile d'accès (transports en commun, vélo, autoroute). Le site dispose d'un restaurant administratif (prise en charge partielle des frais).. Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
La personne recrutée pourra solliciter des jours de télétravail sous couvert de l'accord du chef de service.

Les services de la Délégation sont constitués de près de 100 collaborateurs répartis dans les missions d'appui au pilotage et gestion administrative, en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

L'assistant-e recruté-e sera affecté-e au sein du service des ressources humaines et plus particulièrement au pôle de gestion prévisionnel des effectifs, des emplois et des compétences. Cette entité, nouvellement créée, est constituée de 5 personnes, sous la responsabilité directe de la responsable du service des ressources humaines.
Ce pôle est constitué de deux conseillères RH, deux assistantes en ingénierie de formation et une assistante RH. La personne recrutée apportera plus particulièrement son soutien aux deux assistantes en ingénierie de formation.



Profil recherché

Competences :
Connaissances :
• Posséder des compétences en gestion de projets,
• Posséder des notions de base sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation,
• Connaître les outils du digital learning,
• Connaître les techniques de gestion administrative,
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies.

Savoir-faire :
• Savoir planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances,
• Savoir respecter la confidentialité et rendre compte de son activité,
• Maîtriser la conception des procédures de gestion des activités de formation, savoir les mettre en œuvre et les optimiser,
• Être en mesure de créer des outils de travail (tableau de bord, rétro planning…).

Savoir être :
• Être rigoureux·se, apte à travailler en équipe et avoir le goût du contact,
• Avoir des capacités d’analyse et de synthèse,
• Sens de l'organisation,
• Rigueur/fiabilité,
• Faire preuve d'autonomie et savoir prendre des initiatives.

Contraintes et risques :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Responsable d'ingénierie de formation

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