Assistant de formation (F/H) - VILLE D'ANGERS
Référence : O049250715001209
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Prospective et Développement de compétences accompagne les agents dans leur parcours professionnel. Sous la responsabilité de la Responsable « accompagnement des parcours professionnels », vous assurez l'organisation, le suivi administratif, et la logistique des actions d'accompagnement et des formations en lien avec des parcours professionnels.
En véritable binôme avec la Responsable, vos missions consisteront à :
* Assurer l'organisation administrative et logistique des formations
o Lorsque la demande de formation est validée par la collectivité, procéder aux inscriptions auprès des organismes de formation et assurer le suivi des conventions, convocations et facturations en lien avec l'assistante de formation chargée de la comptabilité
o Organiser la logistique des formations (réservations de salles, envoi des documents pédagogiques, relations avec les prestataires...)
o Saisir les éléments de formation qui ont lien avec l'accompagnement des parcours professionnel dans le logiciel métier Hr Acess
o Suivre les préparations, inscriptions et demandes d'absences pour concours, examens professionnels et de toutes les formations en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels
o Préparer des réponses aux demandes de formation en lien avec l''accompagnement des parcours professionnel et notamment le Compte personnel de formation.
o Alimenter et suivre des tableaux de bord / Préparer des tableaux de suivi
o Effectuer et partager un reporting sur les activités / travail en équipe
o Vous participerez également au fonctionnement global du service avec notamment le suivi administratif des obligations de formation.
* Assurer l'accueil et l'orientation des agents et prestataires
o Répondre aux sollicitations téléphoniques et physiques et orienter les interlocuteurs
o Fournir un premier niveau d'information sur les concours, formations et dispositifs en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels
o Gérer les agendas et prises de rendez-vous pour le service « Accompagnement des parcours professionnels » et participer à la préparation et au suivi des réunions du Pôle
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie en lien avec les missions proposées, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines et ou un diplôme dans ce domaine.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel avec réalisation de tableaux croisés dynamiques / Out look et pack Windows) et vous avez, dans l'idéal, déjà travaillé sur le logiciel HRAccess.
Une connaissance de l'organisation de la fonction publique territoriale et les dispositifs de formation des agents est un réel plus (compte personnel de formation par exemple)
La rigueur et l'organisation sont des qualités obligatoires afin de répondre aux attendus sur ce poste. En capacité de gérer plusieurs tâches en simultané, vous êtes en mesure de prioriser vos missions et de rendre compte de votre activité au quotidien.
Enfin, vous appréciez de travailler en petite équipe et avez un excellent relationnel, et vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et d'une communication adaptée à vos différents interlocuteurs : interne/ Externe ...
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet
- Poste basé à la DRH - 41 Place Imbach, Angers
- Horaires de travail du lundi au vendredi de 8h45 h à 17h15
- Interactions régulières avec les services internes, les organismes de formation (CNFPT, INSET, INET) et les prestataires externes
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines : Avant le 18/08/2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
