Assistant de formation F/H

.La mission principale du centre de formation CFTAO consiste en l’élaboration et mise en oeuvre du plan annuel central de formation continue des filières professionnelles administratives et ouvrières. Il s’agit de contribuer à l’accompagnement des projets institutionnels dans les domaines de la formation continue et du conseil, à l’attention des professionnels des filières administratives et ouvrières et ce avec une vision prospective.
L’assistant de formation assiste les responsables de formation dans les diverses activités du centre et assume le suivi, la coordination, l’évaluation des activités de formation qui lui sont confiées.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des réservations des salles pour les centres de formation continue : saisie des demandes, coordination avec la plateforme logistique, réajustements constants et vérification des attributions des salles
Assistance du responsable de formation dans la gestion, coordination des activités de formations :
▪ Saisie et suivi des actions de formations sur le programme HRA : veille concernant les inscriptions, les clôtures des sessions, les paiements…
▪ Participation au suivi du bilan d’activité quantitatif, au suivi de l’activité sur BI et HR
▪ Préparation des documents pédagogiques et administratifs nécessaires au bon déroulement des formations en étroite collaboration avec ses collègues et responsables de formation et la direction
▪ Participation à l’accueil, l’orientation et l’information des stagiaires, des intervenants et des partenaires
▪ Gestion des appels téléphoniques et reporting aux personnes concernées
▪ Participation aux activités de classement et d’archivage
▪ Etablissement des conventions de formation continue et des bons de commande
▪ Traitement informatique, suivi des documents et courriers
▪ Création de supports pédagogiques (Word, Powerpoint, Excel), traitement statistique de données
▪ Participation à des activités de communication au sein de l’institution (plaquettes d’information, présentation de la structure…)
▪ Contribution à la gestion financière et économique des activités pédagogiques du centre
▪ Participation à la gestion du site internet : mise en ligne des documents pédagogiques et participation et création de documents mis en ligne.
▪ Vérification de l’attribution des salles en vue de la formalisation des affichettes posées à l’entrée des salles
▪ Participation à l’organisation des salles de cours : Manutention de matériel : tables, chaises dans le cadre de la reconfiguration des salles, logistique inhérente à la formation
Démarche qualité et de certification : contribution au pilotage d’un processus et à la démarche de certification du centre de formation
De manière générale, l’assistant de formation :
▪ travaille en étroite collaboration avec les responsables de formation pour une gestion harmonieuse des dispositifs
▪ Rend compte de son activité aux responsables de formation, à l’adjointe et au directeur