ASSISTANT DE FORMATION H/F
Référence : 2024-1732788
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, fil... - Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 27 et 35K€ selon profil. € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au directeur de l'école des métiers de l'images (EMI), vous assurez le meilleur accueil des stagiaires et soutenez l’ensemble des activités de l’école dans les domaines administratif, financier et logistique
En tant que missions principales, vous :
Gérez le suivi administratif de l’EMI (préparation, enregistrement et diffusion du courrier ; rédaction de tous les actes liés au déroulement des formations, des convocations des stagiaires à leurs sorties d’école ; rédaction de tous les actes liés à la VAE, de la candidature à la décision de certification professionnelle).
Gérez le suivi financier de l’EMI (renseignement des feuilles d’émargement des stagiaires, états liquidatifs des indemnités d’enseignements des intervenants internes et externes ; établissement et vérification des devis, bons de commande et factures) et actualiserez les éléments à prendre en compte pour les budgets initiaux et rectificatifs de l’EMI.
Organisez la logistique des activités pédagogiques de l’EMI (formulation des demandes d’intervenants extérieurs, demandes des autorisations de tournage, organisation des sorties pédagogiques, réservation des transports, chambres d’hôtels, repas).
Entretenez et développez le réseau des correspondants du MINARM, des autres pôles de l’ECPAD et des clients de l’école.
Assurez l’accueil des stagiaires et des candidats VAE (recueil des informations, accès sécurité, formalités, mise en place des salles de cours).
Tenez à jour les tableaux d’évaluations des notes des stagiaires et les indicateurs utiles à la rédaction du bilan annuel des activités de l’EMI.
Assurez le recueil des résultats des enquêtes qualité et actualiserez les questionnaires.
En tant que missions secondaires, vous :
Tenez à jour les différents supports de communication de l’EMI (dossier d’accueil, site internet).
Cherchez avec la RATP une solution de remplacement des tickets de métro pour le transport des stagiaires à Paris.
Suivez la mise en œuvre du marché d’hébergement des stagiaires, pendant la durée des travaux des futurs locaux de l’EMI (réservation des chambres).
Organisez le réemménagèrent de l’EMI à la fin des travaux des futurs locaux de l’EMI.
Participez aux réunions de suivi des travaux des futurs locaux de l’EMI.
Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (CDD de 2 ans avec possibilité de CDI au bout de 6 ans de contrat).
Postes accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant »
Profil recherché
- Niveau d’études / diplôme : BAC à BAC +2 en assistanat de direction ou études supérieures en ressources humaines (RH). Le diplôme doit être reconnu par l'Etat (titre RNCP).
- Expérience souhaitée : de 2 ans à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation
Compétences attendues
Logiciel(s) demandé(s) : suite Office et applications métiers RH, Finances, courrier en vigueur à l'établissement
Savoir-être :
- Discrétion
- Rigueur
- Ecoute
- Disponibilité
- Constance
- Bienveillance
- Cohésion
- Goût du contact humain et relationnel
- Intégration au groupe
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'assistance de formation
- Anticiper les échéances
- Organiser son travail
- S'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur : www.imagesdefense.gouv.fr
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr
Descriptif du service
L’École des métiers de l’image (EMI) conçoit et réalise les formations destinées au personnel civil et militaire du MINARM.
En sa qualité de conseiller-coordonnateur ministériel de la filière professionnelle des métiers de l’image (CCMFiP MDI), le directeur de l’EMI anime le groupe des experts métier du MINARM afin de caractériser les emplois de la filière dans le référentiel des emplois ministériel.
L’EMI conçoit et attribue les titres de certification professionnelle de la filière professionnelle des Métiers de l’image et étudie les candidatures à l’attribution des titres par voie de VAE.
Outre le secrétariat de l’école, l’assistant(e) de formation agit en soutien des formations, des stagiaires et des formateurs. Appliquant les procédures propres aux armées en matière de mise en œuvre des stages, il(elle) prépare tous les documents administratifs nécessaires à leur bon déroulement. Il(elle) occupe une place essentielle dans le quotidien de l’école pour assurer ses missions.
À propos de l'offre
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INFORMATIONS GENERALES
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self (tarif préférentiel pour les agents).
- Accès : voiture, moto ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus 132 (arrêt au bout de la rue).
AVANTAGES
- Télétravail : jusqu’à 2 jours (selon les postes) et prime de télétravail.
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année.
► CP : 5 semaines sur l’année + 2 jours supplémentaires en cas de fractionnement des congés sous conditions.
► Possibilité de poser des jours non pris sur le compte épargne temps (CET). - Mutuelle : accès à des contrats d'une mutuelle référencée et adhésion obligatoire à compter du 1er janvier 2025 (des dérogations sont possibles sous conditions).
- Transports : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75 %) ou de l'abonnement vélo et pack mobilité.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), préparation aux concours de la fonction publique et toutes formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- IGESA : accès à l’offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère des Armées.
- Logement : accès au parc de logement du ministère des Armées sous conditions.
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Non concerné.
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► Recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-1, L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste. -
Non concerné.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de formation
