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Assistant de Gestion - Centre Sciences des Matériaux et des Structures - Mines Saint-Etienne H/F

Référence : 2025-1876464

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole nationale supérieure des mines de Saint-Etienne
    Ecole des Mines de Saint-Etienne, Institut Mines Telecom
  • Localisation : SAINT-ETIENNE
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF) du Centre SMS et du LGF, les missions s’exercent en collaboration directe avec la direction du centre SMS, le département de recherche dont l’assistant(e) aura la charge plus spécifique, les enseignants chercheurs, l’équipe administrative et tous les personnels du Centre SMS. Le(la) candidat(e) sera également amené(e) à échanger avec les directions fonctionnelles de l’école.

Les missions se regroupent autour :
• de la gestion administrative et financière d’un des trois départements du Centre SMS :
 organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hôtel…),
 gestion et suivi des commandes, de la collecte de devis, à la réalisation du Service Fait en passant par la création des engagements juridiques, dans le respect des marchés publics),
 organisation et l’affichage des soutenances de thèses ou de HDR, jurys de recrutements…,
• de l’accueil des nouveaux personnels (scientifiques, ITA, stagiaires) et personnels extérieurs : procédures, autorisations d’accès, traitement administratif, accueil physique (notamment d’étudiants et chercheurs anglophones) installation et départ,
• de la mise en œuvre des procédures de gestion, organisation et alimentation des bases de données.
• de la transmission de l’information en interne et en externe,
• de l’anticipation et la prévention des besoins des personnes, le rappel des échéanciers et des procédures administratives,
• de la participation à l’organisation logistique et administrative d’activités d’enseignement,
• de la participation à l’organisation d’évènements (colloques, conférences, séminaires, réunions, convivialité…),
• du suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures administratives.
• de l’élaboration et du suivi de contrats de recherche (rédaction de devis, collecte des justificatifs pour les contrats à dépenses justifiées, suivi des feuilles de temps),
• du remplacement des autres assistantes en cas d’absence pour assurer la continuité de service.

Profil recherché

Vous êtes dans l’une des situations suivantes :

·         Diplôme Bac  ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans, ou

·         Diplôme Bac + 2 / Bac + 3 ou équivalent

Et idéalement :
·         Titulaire d’un BTS /DUT Assistant de gestion ou d’une expertise en gestion des entreprises et des administrations, assistanat de Direction ou diplôme équivalent

·         Avec une expérience de 4 ans dans l’administration ou la gestion de l’administration

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 158 Cours Fauriel 42023 Saint-Étienne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est s’engager dans une institution où la science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d’excellence où chacun a l’opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.


Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant-garde, et impact sociétal positif.

À propos de l'offre

  • 🌍 Pourquoi rejoindre Mines Saint-Étienne ?

    Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence, avec la conviction qu’ensemble, nous pouvons avoir un impact durable et significatif sur notre monde.

    Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est l’opportunité de trouver :

    ·         Un environnement stimulant : des moyens expérimentaux de pointe, un réseau international solide (T.I.M.E., EULIST) et des campus à taille humaine avec un environnement urbain

    ·         Un impact réel : des projets de recherche contractuelle à hauteur de 11 M€/an, majoritairement avec des partenaires industriels, un centre de culture scientifique la Rotonde qui s’engage depuis 25 ans dans la médiation des sciences avec plus de 50 000 visiteurs/an

    ·         Une qualité de vie incomparable : 46 jours de congés et RTT, télétravail partiel, prise en charge des transports en commun à 75 %, soutien financier au covoiturage et au vélo et un baromètre social où 83 % des collaborateurs plébiscitent la qualité de vie au travail

    Construisons un avenir plus durable, à travers la science, l’ingénierie, et des projets qui font sens.

  • Vacant à partir du 01/07/2025
  • Assistante / Assistant d'éducation

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