Assistant de gestion - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE VILLENEUVE
Référence : O040241015000376
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Villeneuve-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique des usagers, des élus : Accueillir, orienter, renseigner le public.
Assurer l'image de la communauté de communes auprès des usagers.
Exercer les fonctions de standardiste.
Expédier les courriers et colis de tous les services.
Saisie des mandats et titres
Accueil
Accueil du public sur place : usagers, entreprises, élus etc...
Renseigner et diriger le public.
Livraisons : accueillir les coursiers et réceptionner les colis : contrôle de la quantité, de l'état. Enregistrement du colis. Prévenir les différents services.
Standard
Réceptionner et diriger les appels téléphoniques.
Courrier
Traitement du courrier entrant : enregistrement de recommandé, chronopost, collissimo et du courrier simple.
Enregistrement des mandats et titres pour les budgets de la communauté de communes et du CIAS
Profil recherché
Etre en lien et à l'écoute des élus des différentes communes.
Etre garant du service public.
Participer à la valorisation de l'image de la Communauté de Communes au travers de son attitude et présentation.
Etre capable d'initiatives et de réaction dans la gestion des accueils et du standard.
Faire preuve de discrétion, de patience, de maîtrise de soi.
Etre très disponible, au service du public et polyvalent.
Polycompétence : renseigner par téléphone, verbalement au guichet de l'accueil, travail sur informatique, gestion du courrier, adaptabilité à plusieurs postes de travail suivant le planning.
Etre capable de travailler en équipe.
Etre ponctuel, savoir tenir les délais et respecter les contraintes de temps.
À propos de l'offre
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Bonne maîtrise de l'informatique (word, excel,..)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
