Assistant de gestion - direction de la Logistique parlementaire
Référence : 2025-1896289
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Assemblée Nationale
- Localisation : 126 rue de l'Université - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités :
* Assurer le suivi du parc d’appareils automatiques gérés par la direction : machines à café, distributeurs automatiques de plats cuisinés et collecteurs de vaisselle consignée
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés en cours : réception des factures et mandatement, relation avec les prestataires, assistance aux utilisateurs des appareils (députés, collaborateurs, personnels)
- Suivi des demandes particulières (gestion des approvisionnements, déplacements des appareils…)
- Suivi budgétaire (exécution de l’année en cours et élaboration de l’année suivante)
- Aide à la préparation lors du renouvellement des marchés
- Service de consigne : assurer le suivi de la bonne utilisation de ce service au moyen d’un logiciel dédié (ConsigneEasy) : élaboration de statistiques, détection de comportements inhabituels de la part d’usagers, relation avec les équipes de la restauration et le prestataire
* Assurer le traitement de factures
- Traiter, en lien avec la responsable comptable et financière de la Présidence, les factures relatives aux frais de réception, de représentation, de fleurs et d’astreinte (1 100 factures par an)
- Traiter, pour l’ensemble des sites concernés (restaurants, cabinet médical, appartements de la Questure, services…), les factures de blanchisserie (240 factures par an)
- Aider à la préparation et assurer le suivi du marché public de blanchissage
- Assurer le suivi budgétaire (exécution de l’année en cours et élaboration de l’année suivante)
- Assister en tant que de besoin la cellule comptable et financière de la Présidence pour le traitement des dépenses de la Présidence
* En support du gestionnaire en charge du suivi des dispositifs d’hébergement proposés aux députés (Résidence hôtelière de l’Assemblée nationale, nuitées d’hôtel, dotation d’hébergement)
- Assurer le suivi de la messagerie électronique dédiée à ces dispositifs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes souhaitant obtenir des renseignements (députés, collaborateurs…)
Profil recherché
Formation et expérience :
- Diplômes requis : Titulaire d’un bac +2.
- Expérience : Une expérience dans le domaine d’activité sera appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences attendues :
* Connaissances et savoir-faire :
- Gestion administrative
- Logiciels bureautiques et informatiques (Word, Excel, Docapost)
- Logiciel ConsigneEasy (pas de formation nécessaire)
- Capacités relationnelles (interlocuteurs nombreux : députés, personnels, fournisseurs, services…)
* Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à rendre compte
- Souci du service rendu
- Souplesse, disponibilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein de la direction de la Logistique parlementaire, la division de la Restauration et de l’hébergement gère l’ensemble des sites de restauration (restaurants et buvette des parlementaires, restaurants en libre-service et sites de restauration rapide) ainsi que les dispositifs d’hébergement destinés à faciliter le mandat des parlementaires. La division des Moyens généraux et des fournitures a parmi ses attributions la gestion des fournitures de la Présidence.
À propos de l'offre
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Nature et durée du contrat : contrat de droit public d’une durée de trois ans, renouvelable, CDIsable.
Catégorie hiérarchique du poste : B.
Durée normale du travail effectif : 39 h par semaine (24 jours de RTT par an).
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2° b du I de l'article 3 de l'arrêté du Bureau du 20 janvier 2021 (appel à candidatures infructueux).
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Vacant à partir du 16/04/2025
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
