Assistant de gestion - Lycée G. Crampe - Aire sur l'Adour
Référence : MENJ-04-2025-27445
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Bordeaux
- Localisation : Avenue DROITS DE L HOMME ET CITOYEN 40801 AIRE SUR L ADOUR CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires :volet indiciaire : conformément à la grille de rémunération des € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du secrétaire général, Il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière; il assure les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.
A ce titre :
- Il aide à l’élaboration et exécute le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ;
- Il assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
- Il assure la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Il coordonne la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ;
- Selon sa spécialité, il partage son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
- Il assure une information RH de 1er niveau à l’attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
- Il pilote et encadre la logistique au service des usagers, assure la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, des logements de fonction, de la restauration, etc.) et supervise les opérations de prévention des risques, en concertation avec le délégué de gestion et le secrétaire Général
- Il contribue au fonctionnement général du secrétariat de gestion (gestion de la base OP@LE, Turboself, gestion des documents administratifs et financiers et gestion de la communication) ; il suit les commandes de l’établissement ;
- Il assure l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ; Il fournit une information à l’ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d’activité qui est le sien ;
- Il est en charge de la réalisation des droits constatés : il réalise des encaissements et gère les bordereaux d’encaissement ;
- Un niveau d’expertise est requis dans la gestion des voyages scolaires, il aura la charge des 10 voyages de la cité scolaire de la publication au bilan financier. Il coordonne l’activité des 2 autres collègues concernées par ce domaine d’activité.
L’assistant de gestion ne gère pas d’équipe mais coordonne le travail de 2 collègues catégorie C dans le cadre des voyages scolaires. Il travaille en équipe avec les autres personnels administratifs de la cité scolaire
Profil recherché
Autonomie / Confiance en soi, Réactivité, Rigueur / Sens de l’organisation, Capacité de raisonnement analytique, Sens relationnel, Capacité à s’adapter, à prendre des décisions, Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L’académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprentis, et 133 843 étudiants. Plus de 3 182 écoles et établissements et 3 universités composent le réseau de formation de l'académie.
56 291 personnels sont en poste dans l’académie de Bordeaux (41 654 enseignants, 833 personnels de direction et d’inspection, 431 psy EN, 6 106 AESH, 3 140 AED, 624 CPE et 3 503 ATSS). Le rectorat de l’académie de Bordeaux est directement responsable de la gestion d’un budget de plus de 3,3 milliards d’euros, dont 95% sont consacrés à la rémunération des personnels.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires. Pour les contractuels : un CDD de 10 mois
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Logé en établissement par nécessité absolue de service – Logement F4 – 102 m2
Restauration autonome : oui ☒ non ☐
Effectifs : 1200
Volume financier de l’établissement :2 800 000€
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Assistante / Assistant de direction
