Assistant de gestion - Syndicat Intercommunal d' Électricité de la Nièvre SIEEEN
Référence : O058250321001055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il/elle est en charge de l'ensemble des flux administratifs et financiers entrants et sortant du service, responsable des bons de commandes et des factures à destinations des collectivités. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.
? Missions principales :
Gestion administrative, planification et suivi :
- Passer des bons de commandes et valider des factures
- Assurer le suivi des différentes conventions et des marchés publics
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Prendre des rendez-vous pour les livraisons GNR et GO
- Renseigner, construire et suivre les tableaux de suivi des activités des collectivités adhérentes ; ex : matrice CITEO
Réception, traitement, vérification et classement de pièces comptables :
- Traiter, vérifier et classer les pièces comptables
- Etablir les factures du service
- Procéder aux différentes déclarations mensuelles
- Suivre les subventions allouées au service et demander des acomptes / soldes
- Envoyer chaque début de mois, le listing, les fichiers des mensualités de transfert traitement et facture
- Reverser les recettes aux collectivités adhérentes filières (ou rachats matières)
- Mettre à jour les tableaux de bords ex : tonnage des ordures ménagères, ...
- Déposer le fichier des mensualités pour les collectivités adhérentes au service comptabilité du SIEEEN
- Tenir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'interface entre les remontées de terrain et les agents du service ou les prestataires
- Rechercher et diffuser des informations
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les diffuser à l'interlocuteur adéquate
? Missions secondaires :
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Calculer des indices de révisions au 1er mars de chaque année
- Gérer et actualiser une base d'informations ex : population
- Remplir le tableau des rattachements de charges
Profil recherché
Profil recherché :
Diplôme de niveau 3 mini - Bac pro secrétariat ou gestion administration
* 2 ans d'expérience sur un poste similaire
* Autonome, discrète
* Maitrise des outils bureautiques
* Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
Qui sommes-nous ?
Rejoignez le Syndicat Intercommunal d'Energies, d'Equipement et d'Environnement de la Nièvre.
Une équipe projet dynamique de plus de 100 personnes Un budget de 42 millions d'euros.
Découvrez un territoire au patrimoine riche et varié, entre Val de Loire et Parc naturel régional du Morvan, offrant un cadre de vie agréable, proche de Paris.
Etablissement public regroupant les 309 communes du département (40/80 000 habitants), le SIEEEN met ses compétences au service des collectivités locales nivernaises : énergie (planification-achat-précarité énergétique), réseaux électriques, de gaz et de chaleur, éclairage public, architecture-patrimoine, prévention et gestion du tri-traitement des déchets ménagers, cartographie-SIG, technologies de l'information et de la communication, @-administration, RGPD-DPO mutualisé
À propos de l'offre
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Conditions d'exercice du poste :
* Résidence administrative : SIEEEN Nevers
* Horaires réguliers
* Temps complet
* Possibilité télétravail 1 à 2 j / semaine selon nécessité de service
* Véhicule de service pour les déplacements sur les sites
AVANTAGES SOCIAUX
? Titre repas
? Téléphone et ordinateur portable mis à disposition
? Participation employeur santé et prévoyance
? Amicale du personnel et CNAS
? Primes Collective (PIPCS) et individuelle (CIA) sous condition d'ancienneté
? Participation aux frais de transport domicile-travail, sur abonnement
Le SIEEEN accompagne les agents dans l'élaboration et le suivi de leur parcours professionnel avec une offre de formation dédiée et adaptée à chacun.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
