Assistant de gestion – Secrétariat - Insee H/F

Le poste est localisé à Strasbourg.

Placé directement sous l'autorité hiérarchique de l’adjointe au chef du Service Administration des Ressources, ainsi que du Chef du Service Administration des Ressources et Directeur Régional adjoint, vous :

gérerez le secrétariat du chef du service administration des ressources et directeur régional adjoint : réponses téléphoniques, prise de messages et de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur, gestion des boites aux lettres fonctionnelles numériques, tenue des agendas Outlook pour le comité de direction, organisation les déplacements, logistique des réunions et des séminaires, organisation des réunions : comités de direction et comités techniques locaux, etc., rédaction et envoi de l’ordre du jour, prise de note et rédaction de compte rendu de réunion, mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique Insee, classement et archivage, suivi des plannings, organisation de réunions, suivi des contacts et du fichier des élus… ;
gestion du courrier et de la boîte mail fonctionnelle pour le service statistique et pour le service études et diffusion ;
travaillerez en réseau et organiserez, plus particulièrement, la continuité de service et les permanences afférentes à Strasbourg et sur les quatre établissements de la DR ;
gérerez le courrier : tri, classement, affranchissement, dépôt et recherche ainsi que gestion « arrivée » et « départ » selon la charte graphique et conformément à l’application Gécodoc, suivi des réponses à faire en lien avec le comité de direction ;
organiserez le déroulement et le suivi du volet de performance de la direction régionale en lien avec le comité de direction ;
prendrez en charge les dossiers spécifiques et en assurer l’organisation et le suivi.