Assistant de gestion à l'agence comptable
Référence : 2025-2034599
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
- Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Gestion comptable et liquidation :
Gestion comptable et liquidation Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses
Effectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels
Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande lorsque le rapprochement n'a pas été automatique
Procéder aux contrôles de la facture :
- vérifier la qualité de l'ordonnateur
- s'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives
- vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché.)
- s'assurer de l'exacte imputation comptable
- vérifier les règles de prescription de la dépense
- s'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances..)
Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement
Emettre les demandes de paiement
Traiter et liquider les intérêts moratoires
Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
Appui aux services financiers
Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform
Participer au contrôle interne financier
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique
En complément de ces act
Profil recherché
Catégorie : B
Niveau de diplôme requis : Bac à Bac+2 en gestion comptable
Expérience exigée dans un service facturier ou en comptabilité publique (au moins 2 ans)
Connaissance approfondie de la comptabilité publique (notamment GBCP)
Maîtrise de la liquidation comptable des dépenses (visa des factures sur marchés publics)
Connaissance de Chorus Pro, et idéalement des outils EKSAE / ELAP
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
Autonomie et capacité à prioriser
Discrétion professionnelle
Aisance relationnelle avec les services prescripteurs et les fournisseurs
Esprit d’initiative, force de proposition pour améliorer les processus
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.
À propos de l'offre
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Type de contrat : CDD, renouvelable
Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de comptabilité
