ASSISTANT DE GESTION ACHATS ET PROCÉDURES H/F
Référence : 2025-2056926
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille (CALVADOS)
- Localisation : 35 quai de juillet 14000 CAEN
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales : pour plus de renseignements et pour candidater RDV sur le site du département du calvados : assistant-de-gestion-achats-et-procedures-h-f
Sur les achats centralisés et/ou d’investissements :
Réaliser et exécuter un Plan d’Action Achat (PAA) en adéquation avec les besoins et les usages de l’établissement
Assurer les achats centralisés des services communs de l’établissement (Administration, logistique, buanderie) dans le respect des règles des marchés publics, des normes et standards applicables aux domaines concernés.
Construire un guide de l’achat autonome pour décentraliser auprès des groupes les petits achats courants, les accompagner et vérifier le respect des règles du guide.
Conseiller et assister le chef de service économique et financier
Mettre en place les marchés en lien et avec le soutien du service marché du département
Assurer le suivi contractuel des marchés et la bonne exécution des prestations
Contrôler et/ou superviser la réception, l’installation et la traçabilité des matériel et immobilisations en lien avec le service logistique
Comptabiliser et suivre l’ensemble du matériel téléphonique et informatique en lien avec la Direction des services numériques
Comptabiliser et suivre l’ensemble des autres matériels (véhicules, électroménager, mobilier…) en lien avec l’équipe logistique
Garantir la tenue comptable des immobilisations, en lien avec le chef de service économique et financier, dans la partie patrimoine de l’outil comptable Grand Angle de l’entrée à la sortie
Assurer la gouvernance fournisseur des marchés dont l’exécution de service a lieu au siège de la MDEF (ménage, maintenance diverses)
Etre force de proposition sur les axes d’améliorations possibles dans les procédures de contrôle interne de l’établissement en matière de suivi et de stock de matériel.
Déroulement des activités
Les différentes activités du service sont planifiées et organisées en collaboration avec le chef de service économique et financier par cycle de travail. A l’intérieur d’un cycle, l’agent de gestion du pôle achats et procédures s’organise de manière autonome et sait alerter le cas échéant. Il est en lien quotidien avec les services de l’établissement et du département sur lesquels il doit s’appuyer dans le cadre de son travail.
L’agent sera amené à se rendre sur les différents services et groupes.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
L’agent de gestion du pôle achats et procédures exerce ses missions sous l’autorité du chef de service économique et financier (SEF) qui est le garant du bon fonctionnement du service.
Au sein de la structure, l’agent a un lien fonctionnel avec les groupes via leur directeur adjoint, et les autres agents du service économique et financier (comptabilité et logistique notamment).
De plus, ce dernier est en lien avec des prestataires extérieurs
Profil recherché
Compétences requises ou souhaitées
Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
Licence ou à minima BTS dans les domaines de la comptabilité, contrôle interne et de gestion
Permis B obligatoire
Autres formations ou certifications souhaitées
Connaissances attendues
Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
Règles applicables aux marchés et achats publics
Savoir-faire attendus
Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
Identifier/analyser les situations d’urgence et être capable de maitrise sur soi en cas de danger ou de situations difficiles.
Identifier et prévenir les risques relevant de son domaine d’activité.
Détecter et signaler les anomalies.
Maitriser le fonctionnement de l’établissement.
Maitriser la réglementation liée à la sécurité des biens et des personnes.
Travailler en équipe pluri professionnelle.
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Faire preuve d’une autonomie suffisante dans son travail.
Maîtriser des outils bureautiques : TEAMS, OUTLOOK, WORD, EXCEL.
Savoir-être attendus
Respect de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence.
Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
Etre capable de travailler en équipe.
Etre capable d’être à l’écoute des agents et d’en ressortir les éléments probants.
Capacité à questionner des processus et valider leur cohérence.
Expérience requise
Expérience dans les achats et marchés publics appréciée
Expérience dans le contrôle de gestion et dans les analyses de procédures appréciée.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La MDEFC est un établissement départemental relevant de la fonction publique hospitalière et oeuvrant dans le secteur de l’Aide sociale à l’enfance. Elle constitue une direction intégrée du Département du Calvados au sein de la Direction générale adjointe à la Solidarité (DGAS) qui regroupe l’ensemble des politiques publiques sociales départementales (Autonomie, Insertion et logement, Enfance et famille). Chaque agent de la MDEFC est donc également un agent du Département bien qu’il relève de la gestion et des instances de l‘établissement.
La MDEFC couvre une large palette d’interventions dans le domaine de l’aide sociale à l’enfance aussi bien sous forme de services d’internat, d’accueil familial, de milieu ouvert ou d’hébergement extérieur. Certains services oeuvrent dans le domaine de l’accompagnement des jeunes majeurs, dans celui de la prévention, d’autres de la protection et certains plus particulièrement dans celui de l’accueil d’urgence.
Les services supports permettent à l’ensemble des services éducatifs d’exécuter leurs missions dans les conditions les plus favorables qui soient malgré la difficulté, parfois, que représente l’exercice de ces missions au service d’enfants, de jeunes adultes et de familles dans des situations particulièrement difficiles.
Descriptif du service
La Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille du Calvados (MDEFC) est un établissement public départemental en charge de l’accueil d’urgence dans le cadre de sa mission de protection de l’enfance. Elle gère 18 unités de prévention et de protection. Les unités que la MDEFC gère sont des centres parentaux, des foyers, des services de milieux ouverts et d’accompagnement des mineurs. Elle est en capacité d’accueillir plus de 500 situations pour un effectif avoisinant les 290 ETP et un budget de plus de 20 millions d’euros.
En ce sens, au sein de la structure, le service Economique et Financier et ses agents font office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Ce service est composé de 4 pôles : comptabilité, achats et procédure, logistique et lingerie-restauration.
À propos de l'offre
-
Conditions statutaires de l’emploi
Poste ouvert aux : Titulaires (et/ou aux contractuels) de la fonction publique hospitalière
Catégorie / Filière : B
Corps : Adjoints des cadres hospitaliers
Grade(s) : Grade relevant du corps des adjoints des cadres hospitaliersLieu(x) d’exercice du poste
35, quai de juillet – 14000 CAENConditions particulières d’exercice du poste
Organisation du travail
Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.
Télétravail possible
Oui, une journée par semaine à positionner sur certains jours encadrés
Moyens particuliers mis à disposition
Non
Santé et sécurité au poste de travail
Rien à indiquer
Responsabilités managériales
Non
Expertise particulière
Capacité à s’interroger sur les process en place
Travailler en mode projetRémunération et avantages sociaux
Rémunération + régime indemnitaire statutaires
Avantages sociaux divers : participation aux abonnements transport en commun, forfait mobilités durables, participation mutuelles, accès au CGOS hospitalier et sous certaines conditions à l’action sociale du Conseil départemental du Calvados, titres restaurant.Informations diverses
Temps complet obligatoire
Le poste est susceptible d’évolution selon les besoins de l’établissement ou du service -
Vacant à partir du 01/12/2025
-
Assistante / Assistant achats marchés
