ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE (H/F)

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 350M euros par an.

La Direction de l'Enfance et de la Famille est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en uvre des politiques publiques médico-sociales en faveur des futurs parents, familles, de la prévention et protection de la mère et de l'enfant et développe également le plan de soutien à la démographie médicale pour le Département.

Cette Direction s'articule autour de 6 entités ainsi qu'une Mission Protection de l'Enfance et de la Famille placées sous la responsabilité de la Directrice Enfance Famille :
- Service de Protection Maternelle et Infantile
- Service de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Foyer Départemental de l'Enfance Gilbert de Guerry
- Service de l'adoption et de l'administration ad'hoc
- Observatoire vendéen de la Protection de l'Enfance
- Mission Prévention Santé

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain.

Missions principales :
* Assurer la préparation et le suivi budgétaire de la DEF
Organiser en lien avec la Directrice, la préparation du budget de la direction
- Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la direction
- Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives
Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires :
- Alimenter et suivre les tableaux de bord
- Analyser le rythme de consommation
* Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service
Recenser les besoins
Assurer le suivi des vacances de poste et des remplacements
Suivre l'enveloppe budgétaire formation de la direction et recenser les besoins des services

Missions annexes :
* Suppléance et collaboration étroite avec l'assistant de direction afin d'apporter un soutien administratif
* Assurer le secrétariat de l'Observatoire Vendéen de la protection de l'enfance, du chargé de mission protection de l'enfance et de la mission prévention santé

Conditions de travail :
* Lieu d'affectation : Pôle Social (196 Boulevard Aristide Briand)
* Résidence Administrative : LA ROCHE SUR YON
* Quotité de travail : Temps plein