Assistant de gestion administratif (H/F) - ORNACIEUX-BALBINS
Référence : O038251211000831
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ornacieux-Balbins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire (IB 430 IM 385) + RIFSEEP+ COS 38 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs
- préparer toutes les délibérations
- transmission des délibérations en préfecture
Secrétariat
- Lire et répartir le courrier
- Être garante des réponses aux courriers
- Être garante du classement et de l’archivage des documents
- réserver les salles, préparer les conventions,
-commandes diverses : cantine, bibli etc
- mettre des infos sous panneau pocket
- rédiger les arrêtés de débits de boisson et ceux de voirie et alignement
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038251211000831-assistant-gestion-administratif?pk_campaign=ep
Profil recherché
- SAVOIRS :
connaissance du logiciel berger levrault état civil, carte ads, délibération
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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candidatures recevables en ligne ou par courrier
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
