Assistant de gestion administrative - CA MULHOUSE ALSACE AGGLOMÉRATION
Référence : O068250620000323
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sausheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Garantir la continuité du service public au plus près des communes du territoire
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) regroupe 39 communes et agit activement pour renforcer la cohésion territoriale.
Au sein de la Direction de la coopération et de l'appui aux communes, rattachée au Pôle du développement intercommunal, un dispositif de renfort administratif itinérant a été mis en place pour accompagner les mairies en cas d'absences temporaires de personnel.
Dans ce cadre, m2A recrute un Assistant de gestion administrative polyvalent et itinérant, chargé de soutenir ponctuellement les communes, et, selon les besoins, d'apporter un appui aux services internes de l'agglomération.
Interventions dans les communes membres :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
* Assurer les missions liées aux services à la population : état civil (actes, recensement militaire), gestion des cimetières (concessions, inhumations, travaux), affaires électorales (listes électorales)
* Participer à la gestion comptable : mandatement des dépenses, émission des titres de recettes
* Contribuer à la gestion des ressources humaines : édition des paies du personnel communal
* Suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme
Appui administratif aux services de m2A :
* En dehors des remplacements en mairie, réaliser des missions administratives diverses en soutien aux services internes (comptabilité, marchés publics, RH...)
Profil recherché
Formation / expérience :
* Formation dans le domaine administratif ou en lien avec les collectivités territoriales
* Expérience appréciée sur un poste similaire (secrétaire de mairie ou agent polyvalent)
Compétences techniques :
* Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales (statut, finances, comptabilité publique...)
* Maîtrise des outils informatiques
* Capacité à gérer des tâches administratives variées
* Bon niveau rédactionnel (courriers)
Qualités personnelles :
* Sens de l'écoute, qualités relationnelles
* Grande capacité d'adaptation et de mobilité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Discrétion, professionnalisme et respect du devoir de réserve
* Réactivité, motivation et esprit de service
Qui sommes-nous ?
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
À propos de l'offre
-
Spécificités du poste
* Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire de m2A (39 communes)
* Permis B indispensable
* Poste polyvalent nécessitant disponibilité et adaptabilité
Conditions de Travail
Organisation : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.
Statut : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux.
Rémunération : statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à l'amicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives...).
Vous aimez la polyvalence, la mobilité et le sens du service ? Ce poste est fait pour vous.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 20/07/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
