Assistant de gestion administrative - CASTELNAU LE LEZ
Référence : O034260113001095
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castelnau-le-Lez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge de l’urbanisme au sein du Pôle Aménagement et Patrimoine , vous assurez des missions de secrétariat, d’accueil du public et de gestion administrative des dossiers d’urbanisme.
- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement.
- Assurer des missions de secrétariat.
- Gérer la dématérialisation et la transmission des dossiers d’urbanisme à la Préfecture.
- Mettre en forme les réponses diverses aux notaires et assurer la gestion des copies.
- Effectuer l’archivage des documents.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.
- Délivrer des documents administratifs.
- Être référent RIL (Répertoire des Immeubles Localisés) pour l’INSEE.
- Gérer la Base d’Adresses Locales (BAL).
- Assurer la saisie des déclarations de meublés de tourisme et chambres d’hôtes.
Compétences requises :
- Connaissances générales du Code de l’urbanisme, de la construction, de l’environnement et des procédures.
- Connaissance en droit civil et droit pénal de l’urbanisme.
- Maîtrise des documents d’urbanisme.
- Maîtrise des outils informatiques.
Profil recherché
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et qualité d’accueil
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Poste statutaire, à défaut contractuel
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d’éligibilité)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
