Assistant de gestion administrative - COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
Référence : O977241201000025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : (Autre) Collectivité territoriale
- Localisation : Saint-Barthélemy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer à la gestion administrative de la direction des services techniques
Participer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité
Assurer le suivi administratif des contrats
Accueil du public et des entreprises
Aide au traitement des devis et des factures
Classement et archivage
Gestion des plannings des podiums et structures
Organisation et planification des rendez-vous, réunions
Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
Suivi des plannings congés
Profil recherché
Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
Comprendre une langue étrangère
Conserver des documents et dossiers
Développer des relations de coopération entre collaborateurs
Gérer des situations exceptionnelles
Gérer la planification des approvisionnements
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Rendre compte à la hiérarchie
Renseigner le public sur la règlementation
Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
Répondre à la demande de manière personnalisée
Rester dans ses rôles respectifs
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Utiliser les fonctions avancées de la bureautique
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
- BAC à BAC +2 ,
- Aisance avec les outils informatiques,
- Bonne capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisation et gestion des délais,
- Sens des priorités
- Autonomie et réactivité dans l'organisation du travail.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et CV obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
