ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972250730001240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du chef.fe de service recrutement et mobilité
Missions
Contribue à l'organisation pratique du service recrutement et mobilité
Activités
Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure le suivi du courrier arrivé/départ du service (enregistrement, diffusion et classement)
Assure la gestion des parapheurs (enregistrement, élaboration des fiches de suivi, transmission et réception)
Trie les demandes de d'emplois reçues par courrier (mutation, détachement, candidature spontanée), mobilité et bourse de l'emploi
Rédige les arrêtés de nomination et de mobilité
Assure la transmission (auprès des intéressés et des services concernés) et te classement des arrêtés
Participe à l'organisation pratique des jurys d'audition (réservation des salles, aide dans la constitution des dossiers, etc.)
Organise les visites médicales des nouveaux arrivants (note au PCE, prise de rdv avec le secrétariat des médecins agréés, convocation des agents, transmission des rapports de visite à la DGCR et les honoraires de consultation à I'UCAF)
Assure la tenue du planning de congés du service
Assure la gestion du stock de matériel du service
Procède au classement des arrêtés portant organisation de la collectivité
Conditions d'exercice
Ordinateur fixe, téléphone fixe, mobilier classique, logiciels métiers
L'ensemble des DGA de la collectivité
Le médecin agréé
Profil recherché
Compétences requises
Bonne formation en gestion administrative
Bonne connaissance des services de la collectivité
Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers
Bonne connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale
Bonne connaissance en matière de recrutement et mobilité
Hiérarchiser les priorités
Travailler dans l'urgence
Rédiger des documents administratifs
Utiliser les outils de bureautique
Travailler en transversalité et en équipe
Produire un travail soigné
Gérer un planning
Classer et archiver des documents
Sens des relations humaines
Sens du service public
Autonomie
Rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Disponibilité
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse ci-dessous, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
