Assistant de gestion administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES MASSIF DU SANC
Référence : O063250427000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mont-Dore
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille statutaire de la Fonction Publique Territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat de la Direction générale, l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité.
Vous aurez en charge la préparation des dossiers des Commissions thématiques, des Conseils communautaires, des Conseils d'Administration du Centre Intercommunal d'Action Sociale..., la rédaction des comptes-rendus, des délibérations, des décisions, des arrêtés..., la transmission des actes sur la plateforme iXchange, la publication et / ou la notification des actes, la saisine du Tribunal pour les mises en sécurité de bâtiments...
Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux agents du service Administration Générale, (commande publique et finances) au siège de la Communauté de Communes et vous pourrez être amené(e) à vous rendre à l'Antenne pour accompagner la Secrétaire Générale lors de réunions.
? Administration Générale :
* Prises de notes, production, mise en forme et diffusion de courriers, notes, mails, convocations, comptes-rendus, arrêtés, décisions, délibérations, conventions, transmission au Contrôle de Légalité (arrêtés, décisions, conventions, délibérations, marchés publics ...)
* Préparation de dossiers, de présentations, de tableaux... pour les commissions, les conseils communautaires, les comités de pilotage...
* Suivi des procédures de Police Spéciale
* Veille juridique en lien avec la rédaction et la passation des actes administratifs
? Finances :
* Gestion des subventions (demandes et suivi des dossiers) pour les projets d'Investissement communautaires
* Gestion des demandes, suivi des dossiers et préparation du mandatement des subventions attribuées aux communes membres et aux entreprises
? Autres missions :
- Aide au suivi des marchés publics (avenants, sous-traitances, tableaux de bord...)
- Aide au mandatement et la facturation
- Archivage
- Remplacements ponctuels à l'accueil de la Communauté de Communes
Profil recherché
Vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leur organisation, vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes organisé(e), disponible, dynamique, autonome.
Vous êtes en capacité de respecter les consignes tout en faisant preuve d'initiative.
Vous savez gérer les priorités et les imprévus.
Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un sens de l'écoute et du service public, et vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et du devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitae à Monsieur le Président - Communauté de Communes du Massif du Sancy - 4 boulevard Mirabeau - Boîte Postale 94 - 63240 Le Mont-Dore
Conditions d'emploi :
- Recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
- Le poste est basé au Mont-Dore, des permanences peuvent être effectuées à l'Antenne à Besse et Saint-Anastaise ;
- Rémunération dans les conditions statuaires + RIFSEEP + CNAS
- Participation employeur à la garantie maintien de salaires et Complémentaire Santé labellisée
- Temps complet 35 heures sur 4 jours 1/2, les bureaux sont fermés le vendredi après-midis
- Télétravail
- Véhicule de service
Poste à pourvoir rapidement -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
