Assistant de Gestion Administrative - COMMUNE DE MONTELIMAR
Référence : O026251210000959
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montélimar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, l'agent d'accueil est chargé d'accueillir et de renseigner les usagers de l'Hôtel de Ville ainsi que les correspondants téléphoniques, d'identifier et d'accompagner les demandes d'informations et de renseignements. Il est également en charge de l'orientation du public vers les services ou les interlocuteurs concernés.
* Accueillir tous types de public, * Recevoir, orienter les appels téléphoniques et les usagers en identifiant et ciblant les demandes, en recherchant le service ou l'interlocuteur compétent dans chaque situation, * Pouvoir renseigner les interlocuteurs sur le fonctionnement et l'organisation de la collectivité, * Mettre à jour le répertoire téléphonique et les différents listings, * Assurer la gestion du tableau de réservations des salles.
Profil recherché
PROFIL :
* Maîtrise du standard et des outils informatiques,
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
* Organisation,
* Autonomie,
* Discrétion,
* Rigueur.
CONTRAINTES :
* Travail sur écran
Qui sommes-nous ?
Montélimar, capitale de la Drôme provençale et 2e ville du département, est située au coeur du sud-est de la France. Facilement accessible, la ville de Montélimar, 40 000 habitants, est positionnée sur l'axe TGV Paris-Marseille et bénéficie d'une gare raccordée au réseau grandes lignes qui permet de rejoindre Paris en 3h.
La ville fait également partie des 27 communes de Montélimar Agglomération qui comptabilise un bassin de population de 70 000 habitants. Ensemble, ville et agglo ont su construire et valoriser de nombreux équipements structurants (développement des mobilités, crèches, centres de loisirs, piscines, terrains sportifs, palais des congrès, théâtre, musée d'art contemporain...).
L'art de vivre, la convivialité, les patrimoines historiques et culinaires, dont le nougat, mais aussi les paysages emblématiques de champs de lavandes et d'oliviers offrent une qualité de vie exceptionnelle.
Notre territoire est également porté par une dynamique économique encouragée par la ville et son agglomération. Celle-ci se caractérise tant par l'artisanat que par l'implantation de grandes entreprises internationales attirées par un emplacement stratégique qui place également Montélimar et son agglomération à 1h d'Avignon et 1h30 de Lyon ou Marseille par l'autoroute A7.
Sous l'impulsion du Président - Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre (1.000 agents).
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
