ASSISTANT de GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE SAINT VINCENT DE TYROSSE

Référence : O040251212000140

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Vincent-de-Tyrosse
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La MAIRIE de SAINT VINCENT DE TYROSSE
RECHERCHE
Un ASSISTANT de GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour son SECRETARIAT GENERAL

Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous assurez le secrétariat des Affaires Générales
A ce titre, vous serez plus particulièrement en charge de :

Gestion du Conseil Municipal :
- Préparation et mise en forme de l’ordre du jour et des notes de synthèse en lien avec le Directeur Général des Services
- Envoi des convocations et des documents annexes
- Rédaction et transmission du compte-rendu et des Procès-Verbaux
- Participation aux séances du Conseil Municipal
- Transmission dématérialisée des délibérations au contrôle de légalité et notifications aux services
- Gestion des recueils des actes administratifs
- Organisation logistique des réunions des instances municipales

Gestion du courrier :
- enregistrement et transmission des courriers et mails entrants
- traitement et suivi des demandes des administrés
- classement et archivage des dossiers

Secrétariat du Maire et du DGS :
- Rédaction et mise en forme de tout type de document administratif pour le compte du Maire et du DGS : courriers, notes, convocations,,…
- Support auprès des services pour l’élaboration des actes administratifs
- Gestion et suivi de l’agenda du Maire
- Accueil téléphonique du Secrétariat Général et orientation/information des administrés et des partenaires institutionnels
- Gestion des invitations adressées au Maire et aux élus
- Préparation et suivi des cérémonies protocolaires et manifestations municipales, transmission des invitations

Profil recherché

Savoir et Savoir Faire :
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Maitrise des techniques de secrétariat et des règles d’expression écrite et orale
• Posséder des notions d’organisation et de logistique
• Parfaite maitrise des outils bureautiques

Savoir être :
• Rigueur et réactivité.
• Disponibilité, sens du service public et du travail en équipe
• Capacités d’adaptation
• Qualités relationnelles et aptitudes à la communication, sens de l’écoute
• Réserve et discrétion professionnelle

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    POSTE A POURVOIR LE : 01/01/2026

    Candidatures (lettre de motivation + CV) à faire parvenir AVANT LE 31/12/2025 à :

    Monsieur le Maire de Saint Vincent de Tyrosse
    24 avenue Nationale
    40230 SAINT VINCENT DE TYROSSE

    Renseignements auprès de monsieur Hervé PALLAS, Directeur Général des Services

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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