Assistant de gestion administrative - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091240426000985
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : EVRY CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :
Un Assistant de gestion Administrative (H/F) à Evry
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
Le département de l'Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.
La direction de la protection et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en ½uvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Vos missions :
* Accueil téléphonique et physique des publics (AF, TAD, enfants, et parents)
* Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des AF en lien avec les accueils des enfants.
* Création dans l'IODAS de l'accueil de l'enfant, gestion, suivi et classement des dossiers administratifs des AF
* Saisie IODAS et logiciels métiers
* Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur
* Gestion du planning des congés des AF
* Information et orientation des différents partenaires sur le plan administratif
* Rédaction de la correspondance courante, mise en forme des courriers et évaluation, rapports pour les audiences produits par les AF pas toutes en capacités rédactionnelles formelles.
* Préparation et organisation des groupes de parole, action collectives, réunions d'équipes, de concertation, d'accueil...
* Participation aux commissions, aux réunions, et rédaction des comptes rendus
Profil recherché
Profil recherché :
Issu d'une formation administrative/secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word et Excel
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Rigueur, sens de l'organisation
Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l'oral, autonome
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Informations utiles :
Ce poste est à pourvoir dès que possible à Evry en temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / 75% du titre de transport / Télétravail possible
Qui sommes-nous ?
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Responsable du service des ressources humaines - Mairie de SAINTRY-SUR-SEINE
