assistant de gestion administrative - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE

Référence : O004240830001157

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Digne-les-Bains
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Assurer les missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative de l'unité en charge des mineurs non accompagnés primo arrivants (MNA PA) et des jeunes confiés au Département 04,
- gérer le secrétariat des agents de l'Unité (référents AES).

* Accueil physique et téléphonique de l'unité AES, gestion et orientation des messages des boites mail génériques,
* secrétariat du référent AES et gestion du planning des rendez-vous et organisation des synthèses individuelles
* relais accueil téléphonique du secrétariat Enfance Famille PMI
* traitement du courrier et des demandes de signatures,
* accueil physique et sanitaire des MNA PA,
* création des dossiers des MNA PA, récupération des documents d'identité pour transmission éventuelle à la police aux frontières (PAF),
* liens quotidiens avec les établissements pour la gestion des rendez-vous à l'unité AES,
* saisies dans SOLIS et édition des documents administratifs nécessaires aux établissements et aux partenaires,
* suivi administratif de l'accès aux soins (affiliation CSS pour les MNA PA, renouvellement et sortie pour les jeunes majeurs),
* dépôt et réception des ordonnances de placements provisoires (OPP) au parquet en lien avec la responsable administrative de l'unité AES,
* mise à jour quotidienne du tableau Excel de suivi en binôme avec la responsable administrative,
* préparation des commissions mensuelles de validation des accueils provisoires jeunes majeurs (APJM) et des contrats jeunes majeurs autonomie (CJMA) pour la responsable d'unité. Saisie des mesures et des budgets dans Solis
* suppléance de la régie transport

Profil recherché

* Réactivité, capacités organisationnelles, rigueur et discrétion,
* qualités relationnelles indispensables,
* esprit de synthèse et d'initiative,
* savoir rendre compte,
* respect du cadre institutionnel,
* autonomie,
* capacité à prioriser,
* bonne connaissance du fonctionnement institutionnel d'un Conseil départemental (compétences- organisation- fonctionnement) et de ses missions de protection de l'enfance notamment en faveur des MNA et des jeunes majeurs,
* utilisation optimale des N.T.I.C : aptitude à l'utilisation immédiate des logiciels de traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie interne (Lotus), navigateur internet, présentation (Powerpoint), logiciel métier (SOLIS).

À propos de l'offre

  • Environnement du poste
    Un travail en binôme nécessaire avec la responsable administrative de l'unité AES
    Relations de travail institutionnelles quotidiennes avec :
    - en interne : la direction des Solidarités, les cadres participant à l'astreinte ASE, les services territoriaux d'action sociale et les autres services du département, les assistants familiaux
    - en externe : le Parquet, la Police aux frontières, la Préfecture, le Tribunal, les autres départements, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie, les structures d'accueil

    Rattachement hiérarchique
    Le responsable d'unité AES

    Nature du poste
    Poste permanent à temps complet
    Résidence administrative : Digne les Bains
    Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.

    Contexte d'exercice
    Présence sur les horaires d'ouverture du service
    Fiche de poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service

    Rémunération
    Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
    CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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