Assistant de gestion administrative - MAIRIE ARVERT
Référence : O017241104001012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arvert
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) TBI + régime indemnitaire + participation employeur prévoyance et santé € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'ARVERT, 3800 habitants, compte 28 agents. Sous l'autorité de
la DGS, le/la assistant(e) de gestion administrative devra assumer les missions d'activités administratives et de secrétariat.
1. Assistante administrative des services techniques communaux
- assister le responsable des services dans l'élaboration des documents de travail dans le cadre des consultations d'entreprises
- alimenter les informations sur le logiciel de gestion HOP pour établissement de plannings d'intervention en collaboration avec le responsable des services techniques et de bilans d'intervention et de rapports annuels
- suivre les différentes demandes en cours (demandes de devis) pour relancer les entreprises
- rédaction des projets d'arrêtés de circulation temporaire - communication des arrêtés signés aux différentes instances
- réponses aux déclarations d'intention de commencement de travaux
2. Assistante administrative du service urbanisme
- assurer l'envoi des documents aux notaires en collaboration avec la responsable du service et la police municipale : alignements, certificats de numérotage, courriers types...
- suivi de la base d'adresse nationale : compléter cette dernière suite à la délivrance des certificats de numérotage
- utilisation du logiciel professionnel pour le chargement des dossiers dématérialisés des autorisations des droits du sol
- réception et saisie informatique des dossiers arrivant en format papier
- traitement des demandes de certificats d'urbanisme (CU) : Réception, enregistrement et traitement des demandes - Transmission des certificats aux notaires
- classement archivage
3. intervention service administratif
- accueil physique de la mairie en l'absence de l'agent en poste
identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
gérer un planning de réservation (salles...)
orienter vers les services et personnes compétents
renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
aider à rédiger des documents administratifs
- accueil téléphonique
- enregistrement du courrier
- suivi des sinistres assurance en collaboration avec la DGS
- suivi du dossier RGPD en collaboration avec la responsable des services à la population
Profil recherché
Formation bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente : maîtrise des techniques de secrétariat (suite bureautique...)
Savoirs sociaux professionnels
- rigueur et méthode dans le travail
- connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- sens du travail en équipe
Savoir être
Avoir l'esprit d'équipe
Avoir un bon relationnel
À propos de l'offre
-
Merci d'envoyer CV, dernier arrêté de situation administrative et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire à la Mairie, 1 Place Jacques Lacombe 17530 ARVERT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 06/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
