Assistant de Gestion Administrative - SAINT ETIENNE METROPOLE

Avec ses 405 000 habitants et ses 53 communes, Saint-Étienne Métropole pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, avec une gare TGV, Saint-Étienne dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Seule ville française Design Unesco, elle s'inscrit dans une forte tradition de créativité et d'innovation.

La métropole de Saint-Etienne recrute pour sa direction Achat Logistique mutualisée (Saint-Etienne Métropole / Ville de Saint-Etienne), un assistant de gestion administrative.

Vos missions seront les suivantes :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique,

-Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion.

-Assister le responsable du service et participer à l'élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement gérés par le service GFM.

-Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour les tableaux de bord et outils de reporting du service.

-Assurer la facturation de l'ensemble du service GFM.

-Etablir les bons de commande des dépenses de fonctionnement du service GFM.

-Régir des ventes aux enchères assurées par le service GFM.

-Créer et gérer des dossiers de sinistralité (accidents, déclaration, contentieux).

-Gérer la partie administrative de l'unité en lien avec les autres unités et directions.

-Assurer une continuité de service (remplacer en cas d'absence les gestionnaires de pools, cartes chauffeur, bouteilles de gaz, station carburant etc...).

-Participer aux astreintes de la gestion des pools.

-Gérer le suivi des déclarations d'accidents (relation entre les différents services, l'atelier, la comptabilité, le juridique et l'assurance).

-Assurer la régie des avances de fonds de l'unité transport ainsi que la régie des ventes aux enchères de la Ville de Saint-Etienne.