Assistant de gestion administrative - Secrétariat - Accueil (H/F) - SAINT-FLOUR COMMUNAUTE

Référence : O015241029000378

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint-Flour
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Saint-Flour Communauté recrute un/une Assistant(e) de gestion administrative et secrétariat/accueil au sein de son service administration générale. Le poste est à temps complet (1607h), à pourvoir le 16 décembre 2024. Vous serez placé (e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et la Directrice du « Pôle services supports ».

Missions du poste
Accueil - standard
? Accueil physique et téléphonique du public (Gestion du standard)
? Premier niveau d'information et orientation vers les différents services
Gestion des réservations des outils et équipements du Village d'entreprises :
? Salles de réunion
? Matériel informatique, de vidéo projection et système visio conférence
? Voitures
Secrétariat
? Gestion du courrier entrant (enregistrement et traitement, scan des documents (y compris des factures)
? Gestion du courrier sortant (enregistrement, expédition, archivage - dématérialisation)
? Appui auprès des services (secrétariat divers, secrétariat des commissions thématiques, de réunions, COPIL, intendance des réunions...)
? Gestion des archives
? Gestion du répertoire téléphonique des services et appui à la mise à jour des listes des élus
? Appui à la tenue des registres des délibérations et arrêtés / recueil des actes administratifs
? Gestion des factures sur le logiciel Chorus
Moyens généraux
? Gestion des interventions diverses liées à des dysfonctionnements (contact SEBA 15, service informatique, opérateurs d'électricité...)
? Gestion des photocopieurs
? Gestion des interventions des prestataires (demandes d'interventions techniques pour le dépannage)
? Tenue des répertoires des adresses mails des photocopieurs
? Déclarations des relevés de compteurs
? Gestion des commandes et des enlèvements des consommables
? Gestion des fournitures
? Tenue des présentoirs de l'accueil
Logistique
? Gestion des installations des salles de réunion et du matériel pour les élus et la Direction Générale
? Gestion de l'intendance de la salle de restauration du personnel et des repas du bureau exécutif

Profil recherché

Profil :
? BAC + 2 en en secrétariat,
? Connaissances des collectivités territoriales et du droit public seraient appréciées

Aptitudes requises :
? Sens de l'organisation
? Ponctualité et assiduité
? Discrétion/confidentialité
? Sens du travail en équipe
? Maitrise de l'outil informatique

Contraintes d'exercice :
? Horaires fixes imposés (Ouverture au public)
? Bonne présentation : Représentation de l'image de la collectivité
? Respecter la confidentialité des informations et des documents
Conditions d'emploi :
Cadre statutaire : catégorie C de la filière administrative
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Compte Epargne Temps, adhésion CNAS, participation de l'employeur au contrat prévoyance.

Temps de travail : poste à temps complet (1607 h).

Lieu de travail : 15100 SAINT-FLOUR

Qui sommes-nous ?

Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !

À propos de l'offre

  • Renseignements auprès de :
    M. Pierre SALSAC, DRH : drh@saintflourco.fr

    Adresser CV, lettre de motivation et copie des diplômes
    avant le 29 novembre 2024 à 12h :
    Saint-Flour Communauté
    Village d'entreprises - ZA Le Rozier Coren
    15100 SAINT-FLOUR
    recrutement@saintflourco.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 16/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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