Assistant de gestion administrative (h/f) - Grenoble-Alpes Métropole
Référence : O038250623000406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service : participation à la définition et à la mise en ½uvre de la stratégie financière ainsi qu'au pilotage financier
Composition du service: 57 agents
Nom / fonction de la supérieure hiérarchique directe : Anne-Sophie LEMINOUX-LICOUR, directrice
FINALITES DU POSTE
? Garantir, pour la direction, la coordination de la production des documents écrits de la direction, nécessaires à la tenue des assemblées et des commissions ressources
? Etre en appui aux agents de la direction en matière d'organisation interne avec un appui spécifique aux missions de l'unité comptabilité pour lequel il/elle assure l'interface avec les sollicitations externes.
? Etre référent pour le logiciel courrier, l'intranet, la documentation, la gestion des fournitures, la gestion « locaux » et la communication interne
? Contribuer à une amélioration de la qualité de l'ensemble de la production écrite (courrier, note, délibération, rapport, compte-rendu) de la direction : qualité rédactionnelle, présentation, charte graphique.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038250623000406-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
CONNAISSANCES
Outil informatique : bureautique
Techniques de secrétariat (classement, gestion d'agenda, organisation de réunions...)
Anticiper et prioriser les tâches selon des délais contraints
SAVOIR FAIRE
Saisir avec rigueur des données chiffrées et relire les documents produits
Organiser des réunions en gérant tous les aspects pratiques
Rédiger courriers et comptes rendus en respectant la forme adéquate
Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en secrétariat / gestion administrative
Expérience souhaitée : expérience confirmée dans un emploi similaire en assistanat de direction, gestion, comptabilité
Qui sommes-nous ?
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
À propos de l'offre
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Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300 par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10 unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des uvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
