assistant de gestion administrative au service Organisation Pilotage et Coordination de la DGEP
Référence : O008240826001021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Direction métier : Direction de la Gestion de l'Espace Public
* Domaine d'activité / service : Service Organisation Pilotage et Organisation
* Localisation du poste : Bureau sur le site du Centre Technique de la Voirie, 3 Rue de l'industrie avec déplacements sur d'autres sites techniques communaux (Warenne, Félix...)
* Autorité hiérarchique : L'assistante de Gestion Administrative est placée sous l'autorité de l'adjoint au Chef du Service en lien avec le Chef de Service et le Directeur de la Gestion de l'Espace Public
* Lien fonctionnel : En interne : avec l'ensemble des services communaux et en particulier ceux de la D.G.E.P à savoir les services opérationnels et services supports. En externe : avec les services mutualisés d'Ardenne Métropole (Direction des Ressources Humaines, Direction des Finances et de la Commande Publique, Service Juridique et Assemblées, Direction de la Communication) entreprises et les partenaires institutionnels.
* Contexte du poste : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o008240826001021-assistant-gestion-administrative-service-organisation-pilotage-coordination-dgep?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir-faire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Photocopier, archiver des documents
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers
Planification et Suivi
Renseigner des tableaux de suivi d'activités de service
Savoir être
Polyvalence, réactivité, organisé, méthodique, capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'anticipation.
Capacité à faire face aux pics d'activité
Apprécie le travail d'équipe, maîtrise de soi et diplomatie.
Discrétion et Confidentialité
Expression orale et écrite de qualité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Bonne connaissance de l'environnement territorial
Autres
Technique de secrétariat
Logiciels bureautiques
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Communication orale et écrite
À propos de l'offre
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POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la direction de la gestion de l'espace public par courriel à l'adresse suivante :
jean.granet@mairie-charlevillemezieres.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Jusqu'au 27 septembre 2024
En précisant l'intitulé du poste en objet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
