Assistant de gestion administrative et accueil (F/H) - SANARY SUR MER
Référence : O083251024000458
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sanary-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et en collaboration avec l'ensemble des autres assistants de la Direction des Services Techniques, l'agent est dévolu à différentes tâches administratives et à l'accueil.
* Accueil face à face et téléphonique des administrés et professionnels
o Renseignements des administrés et professionnels, prise de messages et transmission aux intéressés, déclenchement de fiches d'intervention ou toute autre démarche en vue de satisfaire ou solutionner la demande
o Recherche des correspondants et mise en relation
* Secrétariat tâches spécifiques
o Saisie des demandes de DT pour le compte des référents techniques de la direction des services techniques
o Réponses aux demandes de DT/DICT adressées à la Commune (pour les réseaux qui la concernent)
o Saisie des permissions de voirie sollicitées par les concessionnaires
o Saisie des arrêtés de circulation relatifs à la tenue de travaux sur le domaine public
* Secrétariat tâches généralistes
o Tâches administratives diverses relatives au fonctionnement de la Direction des Services Techniques (organisation de réunion, saisie de compte-rendus, création et mise à jour de plannings et tableaux de suivi, réponses aux sollicitations des services support...)
o Tri, classement et archivage des documents et dossiers après vérification
o Rédaction de courriers de réponse aux administrés et aux différents intervenants professionnels (en coordination avec les référents techniques)
o Saisie sous le logiciel ATAL de tous les éléments nécessaires à l'analyse statistique des opérations conduites par la direction des services techniques.
Profil recherché
- Connaître les spécificités de son service
- Connaître les Droits et Obligations du fonctionnaire
- Connaître et maîtriser les procédures administratives et techniques dans le cadre de la conduite d'opérations de travaux
- Accueil téléphonique et face à face
- Maîtrise de l'outil informatique
- Aisance à l'oral
- Rapidité d'exécution et de compréhension
- Aptitude à l'écoute
- Aptitudes rédactionnelles - Bonne présentation
- Bon relationnel
- Discrétion
- Organisation
- Aptitude à garder son calme et Gestion de conflits
À propos de l'offre
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candidatures à déposer sur emploi-territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
