ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE - MAIRIE DE WOLFISHEIM

UN POSTE PIVOT AU COEUR DE L'ACTION COMMUNALE
Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, que les missions mêlent terrain et rigueur, logistique et gestion ? Ce poste est fait pour vous. En rejoignant notre commune en tant qu'assistant(e) de gestion administrative et comptable, vous occuperez une position stratégique entre deux pôles essentiels au bon fonctionnement : les services techniques et les services ressources (RH et finances).
En binôme avec le Directeur des Services Techniques, vous assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes : coordination d'interventions, arrêtés de voirie, gestion du matériel ou suivi des équipements communaux. Vous serez également un appui indispensable au Responsable RH/Finances pour garantir la fluidité des démarches comptables, la gestion des dépenses, ou encore l'organisation locative des équipements municipaux.
A ce carrefour entre la gestion de terrain et l'administration, vous ferez le lien, vous ferez gagner du temps, et vous donnerez du sens à vos compétences. Un poste clé pour un profil polyvalent, curieux, rigoureux... et prêt à l'impliquer dans une commune dynamique et attachée au service public.

SERVICE TECHNIQUE

Assister le Directeur des Services Techniques dans les démarches administratives quotidiennes :

? Suivi du planning de travail des agents du service technique
? Participe à la rédaction et au suivi des arrêtés de voirie (arrêtés permanents, arrêtés temporaires de travaux, arrêtés d'occupations du domaine public, arrêtés de déménagement)
? Réponses aux demandes de travaux (DT et DICT)
? Gestion des demandes d'intervention sur le domaine routier auprès de l'Eurométropole et assurer le suivi
? Recherche de devis comparatifs
? Réponse aux attributaires des marchés publics
? Accueil physique et téléphonique du service

Gestion administrative des bâtiments, du matériel et des véhicules :

? Gestion des accès aux bâtiments (badges et clés)
? Gestion des prêts de matériel et organisation matérielle des manifestations en lien avec le service communication
? Gestion des EPI
? Suivi des contrats de maintenance et contrôles réglementaires
? Suivi de l'entretien courant du petit matériel et du parc de véhicules de la collectivité

SERVICE FINANCES

? Etablissement des bons de commandes et engagement des dépenses
? Vérification des bons de commande
? Suivre les conventions de location des bâtiments communaux (hangars, locations ponctuelles, associatives, marché hebdomadaire) et leur facturation
? Liquidation des factures courantes
? Titrer les services périscolaires (cantine/garderie et école de musique)
? Commande de boissons
? Gestion des fournitures administratives