Assistant de gestion administrative et comptable (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE
Référence : O007240918001176
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Privas
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du?territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Poste
Direction générale : DGS
Direction : Communication
Résidence du poste : Privas
Filière (s) : Administratif
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d'emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : Adj adm principal 1er classe
Grade(s) d'accès possible : Adj adm principal 2ème classe, Adjoint administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%
Mission de la direction :
La Direction de la communication assure :
La lisibilité et la visibilité des politiques publiques du Département ;
La relation aux médias ;
La communication interne de la collectivité.
La Direction de la communication est à ce jour rattachée au Cabinet du Président, cette organisation pourrait être revue à moyen terme.
Définition synthétique du poste :
L'assistant de gestion administratif et comptable collecte et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service, incluant le cas échéant les marchés publics. Il prend en charge le suivi et la gestion des dossiers.
Définition des activités :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
Contrôler et saisir les factures du service ou des structures en lien avec le service
Gérer, contrôler et saisir les dossiers des contreparties d'image (CPI)
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d'intervenants, liquidations, pré-mandatements), incluant le contrôle de la conformité des pièces
Traduction comptable et suivi financier des marchés publics
Traitement des dossiers et appui administratif :
Instruction des demandes et suivi des dossiers
Secrétariat courant
Saisie de données liées à la gestion des ressources (humaines, financières...)
Tenue à jour des documents ou des déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Gestion et actualisation des bases d'informations
Appui dans la préparation des BP et DM
Classement, archivage et versement aux Archives départementales
Profil recherché
Profil
Savoir :
- Connaissance des bases de la comptabilité publique
- Notions de marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-être :
- Implication dans le travail, rigueur et méthode
- Bonnes capacités relationnelles
- Capacités à s'inscrire dans une dynamique d'équipe
- Discrétion professionnelle
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires : Permis B
À propos de l'offre
-
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o007240918001176-assistant-gestion-administrative-comptable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
