ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F
Référence : 2025-1864902
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Groupement d'intérêt public e-Santé Centre-Val-de-Loire (GIP)
Le Groupement Régional d'Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire - Localisation : 202 boulevard DUHAMEL DU MONCEAU 45160 OLIVET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25000 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le GIP e-Santé recrute un/une assistant(e) de gestion administrative, rattaché(e) à la secrétaire générale avec pour principales missions :
Secrétariat général
- Assister la directrice du GRADeS dans la gestion de son agenda et de ses courriels
- Organiser les instances, rédiger les comptes-rendus et décisions
- Suivre les adhésions et les conventions du Groupement
- Participer à l'organisation des événements et manifestations du Groupement
- Rédiger des procédures
- Gérer le courrier
- Gérer l'archivage des documents, tant en format papier que numérique
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires et intervenants extérieurs
Finances/comptabilité
- Gérer et suivre les devis et bons de commande
- Suivre et contrôler la facturation des fournisseurs
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
Ressources Humaines
- Participer à la gestion administrative du personnel, incluant la rédaction des contrats et la gestion des absences
- Contribuer au processus de paie
Logistique
- Garantir la mise en conformité des infrastructures
- Gérer le parc automobile
Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l’évolution du Groupement.
Profil recherché
PROFIL
- Niveau d’études, diplômes recherchés : BAC+2 en secrétariat, gestion, comptabilité.
- Expérience(s)
- Expérience(s) réussie(s) dans des postes similaires
- Connaissance du secteur de la santé (hospitalier, médico-social) serait un plus.
Savoir-Faire
- Maitrise des outils informatiques
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Organisation et rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir s’adapter à différents publics
Savoir-Être
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Force de proposition, autonomie
- Loyauté, discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- aquinty@esante-centre.fr
- elemenach@esante-centre.fr
Qui sommes-nous ?
Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire est chargé de mettre en œuvre la stratégie régionale d’e-santé.
Son action s’inscrit dans une politique d’intérêt général au service de la modernisation du système de santé, grâce à la transformation numérique dans les champs du sanitaire, du médico-social et du social.
Le GIP Centre-Val de Loire e-santé est Maître d’Ouvrage Opérationnel pour les Systèmes d’Information de Santé de la région Centre-Val de Loire.
Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire :
• Coordonne les acteurs régionaux autour de la stratégie e-santé,
• Développe des coopérations interrégionales et nationales pour faciliter l’accès aux technologies de l’information en santé,
• Gère les achats mutualisés pour faciliter l’accès aux fournitures et services,
• Assure la responsabilité de traitement des données personnelles,
• Apporte une expertise,
• Propose des actions de formation.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre le GIP e-Santé Centre-Val de Loire, c’est participer à un projet enrichissant humainement, qui a du sens, avec une finalité d’intérêt public ! La bonne humeur et l’esprit d’équipe sont de mise, avec l’enjeu de se surpasser collectivement pour accompagner les professionnels de santé du territoire au quotidien, et relever les défis de la santé numérique !
Descriptif du service
RELATIONS HIERARCHIQUES
L'assistant(e) de gestion administrative et comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du Groupement.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes principales : directrice, équipe de direction, directeurs et chefs de projets
- Relations externes principales : membres du conseil d'administration, agents de l’Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire, acteurs de santé dans leur pluralité (professionnels de santé libéraux, CPTS, structures de coordination, établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux, etc.).
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature à
Armelle QUINTY, Directrice du GRADeS : aquinty@esante-centre.fr
Elodie LE MENACH, Directrice Adjointe du GRADeS : elemenach@esante-centre.fr
Joindre à votre candidature :
- Obligatoire : Curriculum Vitae + Lettre de motivation et Prétentions salariale
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SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Poste à temps complet, basé au siège, 202 boulevard Duhamel du Monceau, 45160 OLIVET
- Déplacements ponctuels dans la région Centre-Val de Loire
- Travaillant avec des établissements ou avec des professionnels de santé prenant en charge des personnes soignées, vous serez soumis au secret professionnel.
- Permis B obligatoire
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Bureau équipé et moyens mobiles de communication, PC portable
- Véhicule de service du GIP e-Santé Centre-Val de Loire pour les déplacements professionnels (hors déplacements domicile-travail)
CONTRAT
- Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable ou transformable en contrat à durée indéterminée, ou poste à pourvoir par voie de mise à disposition ou de détachement ;
- Temps de travail hebdomadaire : 35H, avec un cycle de travail de 39h (27 congés payés + 20 RTT)
- Comité d’entreprise : adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)
- Restaurant inter-entreprise
- Participation : mutuelle, abonnement transport, forfait mobilité durable
- Télétravail possible 2 jours par semaine
- Salaire à négocier, à partir de 25K€ brut annuel
Début de la mission : dès que possible
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
