ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

Le gestionnaire comptable occupe un poste clé dans la gestion financière et comptable de l'établissement, en veillant à l'équilibre budgétaire et au respect des règles spécifiques à la comptabilité publique et au cadre réglementaire des établissements médico-sociaux (ESMS). Il/elle contribue à la bonne gestion des ressources publiques tout en garantissant la transparence et la conformité des pratiques financières.

Gestion comptable et financière :
- Assurer la tenue des comptes de l'EHPAD conformément aux normes de la comptabilité publique (M22).
- Élaborer et suivre le budget primitif, les décisions modificatives et le compte administratif en collaboration avec la direction.
- Gérer les écritures comptables (dépenses, recettes) et réaliser les opérations de clôture comptable.
- Contrôler les engagements de dépenses et veiller au respect des crédits budgétaires alloués.
- Suivre la trésorerie de l'établissement en lien avec le comptable public (Trésor Public).
Gestion de la facturation et des recettes :
- Préparer et gérer la facturation des frais d'hébergement et de soins aux résidents et leurs familles.
- Assurer le suivi des encaissements et la gestion des éventuels impayés, avec relances adaptées.
- Réaliser les déclarations nécessaires auprès des organismes financeurs (ARS, conseils départementaux, CPAM) pour le versement des subventions ou dotations.
- Veiller à l'application des tarifs réglementaires (GMP, PATHOS, forfaits soins).
Suivi des dépenses et gestion des fournisseurs :
- Gérer les commandes et le paiement des fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique (marchés publics).
- Contrôler les factures, valider les pièces justificatives et assurer leur transmission au Trésor Public pour paiement.
- Mettre en place un suivi rigoureux des contrats avec les prestataires externes et partenaires.
Analyse financière et reporting :
- Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi financier pour appuyer la prise de décision de la direction.
- Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les réalisations, et proposer des ajustements ou des solutions correctives.
- Participer à l'élaboration du rapport annuel financier de l'établissement.
Respect des obligations réglementaires :
- Garantir la conformité des pratiques comptables avec les règles de la gestion publique et les directives des autorités de tutelle.
- Préparer les documents comptables pour les contrôles de l'ARS, du Trésor Public et des commissaires aux comptes.
- Mettre en place et actualiser les procédures internes pour sécuriser les flux financiers.