Assistant de gestion administrative et financière - SYND. D'A.E.P DU MONT-LOUVET
Référence : O051250724000070
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chepy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Etablissement public, syndicat intercommunal à vocation unique localisé sur la commune de CHEPY, le SIDEP du Mont Louvet est spécialisé dans le secteur d'activité du traitement et distribution d'eau potable pour 5 communes de la Marne.
Sous l'autorité du Président du Syndicat et en collaboration avec la référente administrative et financière, vous aurez pour missions principales :
? Accueil physique et téléphonique du public ;
? Suivi et facturation des abonnés ;
- Création et suivi de tableaux de bord ;
? Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d'informations ;
? Transmission de l'information aux abonnés et collectivités ;
- Gestion RGPD.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique du public
Suivi et facturation des abonnés :
? Suivi des abonnés.
? Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l'abonné.
? Facturation des abonnés.
? Saisi de courriers.
- Suivi et traitement des demande de dégrèvement.
? Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
? Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
? Apprécier la validité des pièces justificatives.
? Contrôler les factures / facturations.
? Préparer les mandatements et titres de recette.
? Saisir les factures et mandats.
? Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
? Préparer les échéanciers.
? Etablir des tableaux de bord de suivi.
? Identifier un problème sur une opération comptable.
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
Gestion RGPD en collaboration avec la référente administrative et financière
Activités annexes :
Gestion du personnel :
? Gérer le suivi de carrière des agents.
? Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
? Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
? Contrôler les états de paie et les charges sociales.
? Réaliser les déclarations DSN, de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
? Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
- Rédaction des arrêtés et des documents administratifs
Préparer les différents échéanciers, déclarations (TVA, redevances...)
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Alimenter les différents sites d'information
Suppléer l'assistante de gestion administrative et financière
Profil recherché
Compétences et connaissances :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Maîtrise de la nomenclature comptable M49.
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
- Fonctionnement d'une trésorerie publique.
- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels.
- Juridictions financières.
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
- Respecter les échéances et délais réglementaires.
- Savoir les procédures relatives à la paie.
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers des dépenses et recettes, et des déclarations financières.
- Savoir mettre en ½uvre les décisions des élus.
- Maîtrise des applicatifs de gestion financière, de ressources humaines (JVS) et bureautique spécifiques.
Qualités requises :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, écoute, adaptation, bienveillance.
- Être force de proposition.
- Autonomie.
- Qualités organisationnelles.
- Capacité à alerter l'Autorité territoriale.
Formation et expérience nécessaires :
Vous possédez une formation en comptabilité (bac à bac+2), une expérience sur un poste similaire serait souhaitable.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à :
Monsieur le Président du SIDEP du Mont Louvet
20 rue Saint Jean
51240 CHEPY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
