
Assistant de gestion administrative et financière (H/F)
Référence : 2025-2055981
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP-FCIP de Créteil
GIP FCIP de l'académie de Crétei - Localisation : 9-11 rue Georges Enesco 94000 CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de Priscilla DAROSO, cheffe de service de la cellule Ordonnateur, l'assistant de gestion administrative et financière a en
charge la gestion , le suivi administratif et financier des dossiers liés aux dépenses et aux recettes du GIP dans le respect des procédures Qualité
du GIP FCIP.
Profil recherché
Expériences antérieures dans les domaines de la comptabilité / gestion budgétaire, financière bienvenues
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences et aptitudes nécessaires au poste :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie
- Respecter la rigueur, la confidentialité et les procédures administratives et financières
- Sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances
- Avoir le sens de l'initiative
- Goût de travail en équipe
- Capacité d'adaptation et d'autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organi-
sations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et
financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus
Descriptif du service
Service ordonnateur / paie :
L’agence comptable, est chargée d’exécuter le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes validées par le service de l’ordonnateur.
Elle est seule habilitée à gérer les fonds. Elle tient la comptabilité générale en GBCP (gestion budgétaire et comptabilité publique) et établit le
compte financier de la structure. L’agence comptable est garante de la conformité avec la réglementation.
Le service budgétaire applique les décisions de l’ordonnateur.Il est chargée du contrôle et la validation des opérations de gestion
dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les
ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement.
À propos de l'offre
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Gestion des opérations financières et comptables :
- Établir et émettre les demandes de paiement correspondant aux commandes et engagements conclus par l'établissement.
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
- Saisie et contrôle des factures et des recettes
Gestion administrative des conventions et partenariats :
- Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (destinataires : entreprises, OPCO, employeurs publics).
- Contrôle des prises en charge pour les 11 OPCO (Opérateurs de Compétences).
Gestion des aides et dispositifs spécifiques
Prise en charge financière des dossiers des apprentis : aide au permis, 1er équipement, dossier RQTH
Toutes ces activités sont réalisées en interaction avec les autres services mértiers et supports du GIP FCIP. -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière