Assistant de gestion administrative et financière

Référence : AGRI_2025-05-A6R6300114-44672

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : SD/DRAAF/DRAAF63
    DRAAF63-206
  • Localisation : LYON
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

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Participer à la gestion administrative et financière courante des deux pôles, notamment des dossiers d’appel à projet et demandes de subventions.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
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- Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mise en forme des documents) et orales (téléphone, réunions) pour en assurer la réception, la traçabilité et la diffusion avec les outils adaptés

- Contrôler les factures et la complétude des dossiers de demande de subvention, acompte ou solde en vérifiant la présence des pièces constitutives du dossier et participer à leur pré-instruction avec le chargé de mission en charge de ces dossiers.

- Préparer des éléments de réponse et la rédaction d'actes administratifs courants (conventions, avenants, arrêtés et procédures contradictoires) en lien avec les projets et subventions attribuées

- Assurer le classement des dossiers

- Tenir à jour les tableaux de suivi

- Participer à l’organisation des réunions internes et externes (liste participants, invitation et inscription, logistique)

- Contribuer à l’amélioration continue du processus

- Assurer des opérations budgétaires et comptables du service


CHAMP RELATIONNEL :
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Champ relationnel :
DRAAF tous services, autres administrations, opérateurs des filières agricoles et alimentaires, associations, collectivités territoriales (dont Région, et notamment dans le cadre des PAT et de la stratégie Écophyto), porteurs de projets, partenaires régionaux

Profil recherché

SAVOIRS :
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- Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales

- Techniques générales de secrétariat et gestion

- Bases de comptabilité publique

- Procédures de gestion des subventions

- Maîtrise des outils bureautiques et de communication, logiciels comptables Chorus

SAVOIR-FAIRE :
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-Rigueur et organisation

-Aptitudes relationnelles

-Capacité à la communication (écrite et orale)

-Travail en équipe

-Autonomie et esprit d’initiative

-Savoir être force de proposition

-Rendre compte et reporting

Qui sommes-nous ?

Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt Auvergne-Rhône-Alpes
165, rue Garibaldi - CS 83858 - 69401 LYON CEDEX 03
ou 16B, rue Aimé Rudel – BP 45 – 63370 LEMPDES

Service régional de l'alimentation (SRAl)

Descriptif du service

La DRAAF est le service déconcentré du MASAF, chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés.
Elle comprend 240 agents entre le siège de Lempdes, le site de Lyon et 2 antennes.

Au sein du Service Régional de l’Alimentation qui comprend 60 agents, le pôle Politique Publique de l’Alimentation comprend 5 agents et est en charge de la déclinaison régionale du Programme National de l’Alimentation (PNA). Le pôle accompagne notamment les collectivités territoriales dans l’émergence et la mise en œuvre de Projets Alimentaires Territoriaux (PAT), les acteurs de la restauration collective sur la mise en place de la loi EGALIM, les porteurs de projets sur des thématiques Education à l’alimentation, lutte contre le gaspillage alimentaire, justice sociale. Le pôle est partenaire de la feuille de route régionale de lutte contre la précarité alimentaire. Il met en œuvre les mesures « structuration des PAT » de la planification écologique en région.

Le pôle Écophyto comprend 3 agents. Il est chargé de décliner régionalement la politique nationale de la stratégie Ecophyto en cohérence avec les différents partenaires publics et privés (DREAL, ARS, DREETS, Chambre régionale, d’agriculture, conseil régional, agences de l’eau, négoce, coopératives, instituts agricoles, associations environnementales, etc) et les objectifs fixés, en particulier l’objectif principal de réduction des produits.
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À propos de l'offre

  • Personne(s) à contacter :
    .
    Chrystèle BOIVIN – Cheffe du pôle politique publique de l’alimentation
    chrystele.boivin@agriculture.gouv.fr
    06 99 02 65 07

    Patrice DELAIR – adjoint à la cheffe du pôle politique publique de l’alimentation
    patrice.delair@agriculture.gouv.fr
    07 65 15 09 57

    Sylvie TABOURIN – Cheffe du pôle Écophyto
    sylvie.tabourin@agriculture.gouv.fr
    06 60 18 03 85

  • CHAMP RELATIONNEL :
    .
    Champ relationnel :
    DRAAF tous services, autres administrations, opérateurs des filières agricoles et alimentaires, associations, collectivités territoriales (dont Région, et notamment dans le cadre des PAT et de la stratégie Écophyto), porteurs de projets, partenaires régionaux

  • Art. L. 332-2 (2°)

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Responsable budgétaire

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