ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE BARBY

Référence : O073240430001503

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : BARBY
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon grille indiciaire et expérience pour les contractuels € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Commune de Barby en Savoie (3500 habitants) recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative sous la responsabilité du Responsable des Services techniques.

Subventions :
- Elaboration des dossiers de demande de subvention en lien avec la DGS, le RST
- Suivi de ces demandes jusqu'à leur attribution
- Suivi, en lien avec le comptable, des versements

Services techniques :
- Suivi de la facturation, bons de commandes, suivi des devis
- Engagement comptable sur Berger Levraut (fonctionnement / investissement)
- Soutien administratif au niveau des marchés publics (vérification des candidatures, rédaction des arrêtés, envoi des notifications de refus et d'attribution via AWS...)
- Gestion des demandes / Réponses aux usagers
- Réception des appels téléphoniques
- Compte-rendu des réunions planning des ST

Urbanisme :
- Instruction des déclarations préalables simples
- Gestion et suivi administratif des décisions
- Contrôle de la régularité et de l'achèvement des constructions et des aménagements réalisés (sous réserve d'assermentation)
- Réception du public
- En l'absence de l'agent d'accueil : réception et enregistrement des dossiers déposés

Profil recherché

- Connaissance du milieu des collectivités publiques et expérience dans le domaine ;
-Bon niveau de communication et aisance relationnelle ;
-Capacité d'analyse et de synthèse ;
-Capacité rédactionnelle ;
-Maîtrise des outils informatiques ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
-Faire preuve de réactivité, d'anticipation et autonomie ;
-Sens de l'organisation et du travail d'équipe ;
- Connaissance en urbanisme et marché public ;
- Expérience similaire souhaitée.

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation par voie postale à la mairie de Barby 6 place de la mairie 73230 Barby ou par mail à ressourceshumaines@barby73.fr -
    Recrutement statutaire ou à défaut contractuel -
    Sous certaines conditions : participation à la prévoyance, participation mutuelle labelisée, CNAS, prime de fin d'année

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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